共有したい配置プロジェクトの変更内容をダウンロードする

配置プロジェクトの変更内容を共有するために、閲覧用のCSVファイルを作成してダウンロードできます。

1. ［CSVをダウンロード］>［共有・閲覧用］を押す

配置プロジェクト詳細画面上部の［CSVをダウンロード］>［共有・閲覧用］を押すと、「共有・閲覧用CSVのダウンロード」画面が表示されます。

2. 「部署の変更内容」、「従業員の変更内容」のいずれか、または両方にチェックを入れて［書き出し］を押す

［書き出す項目］で、「部署の変更内容」か「従業員の変更内容」を選択します。両方選ぶこともできます。 ［書き出し］を押すと、バックグラウンド処理でCSVファイルを作成します。

3. CSVファイルをダウンロードして、編集する

「共有・閲覧用CSVのダウンロードを受け付けました」という確認画面上の［バックグラウンド処理］を押すと、バックグラウンド処理の詳細画面に移動します。 バックグラウンド処理の詳細画面の［添付ファイル］で［ダウンロード］を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。 ZIPファイルを展開して、中身を確認してください。［書き出す項目］で選択した内容に応じて以下のCSVファイルを確認できます。

• 「部署の変更内容」を選択した場合

  • {日付}_{配置プロジェクト名}_共有・閲覧用部署情報.csv
    • 配置プロジェクトで操作した部署の「差分種類」「部署名」「旧部署名」「部署コード」が部署ごとに1行ずつ書き出されます。
    • 「差分種類」には、「新設」や「廃止」など、行なった操作内容が記載されます。

• 「従業員の変更内容」を選択した場合

  • {日付}_{配置プロジェクト名}_共有・閲覧用従業員情報.csv
    • 配置プロジェクトで所属部署を変更した従業員の「社員番号」「姓」「名」「新部署」「新役職」「旧部署」「旧役職」が従業員ごとに1行ずつ書き出されます。
    • 主務が部署1・役職1に出力され、それより後の部署・役職は配置プロジェクトの従業員詳細に表示されている順に出力されます。