申請から新たなメッセージルームを作成し、メッセージを送信する

このページでは、申請の詳細画面から、新たなメッセージルームを作成してメッセージを送信する場合の手順を説明します。

申請の詳細画面からメッセージルームを作成する

申請の詳細画面からメッセージルームを作成できるのは、以下の条件を満たすアカウントです。

• 申請の提出者・承認者・閲覧者のいずれかである

• 「メッセージの機能管理者」または「メッセージの業務担当者」の権限を持つアカウントである 権限については、メッセージ機能の権限を管理するを参照してください。

1. ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押して、従業員情報申請機能に移動します。

2. 申請一覧から、目的の申請名を押す

申請一覧から、目的の申請名を押します。 申請の詳細画面が表示されます。

3. 申請タイトルの右横にあるメッセージアイコンを押す

申請タイトルの右横にあるメッセージアイコンを押します。 画像を表示する

連携メッセージの設定画面が表示されます。

4. ［メッセージルームを作成］を押す

表示された画面で、［メッセージルームを作成］を押します。 画像を表示する

5. 必要事項を入力する

申請内容にあわせて、メッセージルームの［タイトル］［対象の従業員］［その他のメンバー］が自動入力されます。必要に応じて入力内容を変更してください。 画像を表示する

メッセージルームの［その他のメンバー］には、申請のタイプに応じて、以下のアカウントが設定されます。

• 従業員自身が提出した申請や、従業員の登録申請の場合： 申請の［申請フロー］に設定されている承認者が設定されます。

• 代理申請の場合： 申請の［申請フロー］に設定されている承認者と、申請対象の従業員が設定されます。

6. ［作成］を押す

入力内容を確認し、［作成］を押すと、メッセージルームが作成されます。

連携が完了すると、メッセージルームを連携しましたと表示されます。 また、メッセージルーム上にも、連携した内容が表示されます。 画像を表示する

申請の詳細画面からメッセージを送信する

メッセージルームと連携済みの申請の詳細画面からメッセージを送信します。

申請の詳細画面からメッセージを送信できるのは、以下の条件を満たすアカウントです。

• 申請の提出者・承認者・閲覧者のいずれかである

• 申請が連携されたメッセージルームのメンバーである 詳しくは、メッセージルームのメンバーとはを参照してください。

1. メッセージルームと連携済みの申請の詳細画面を表示する

申請一覧から、目的の申請名を押します。

申請一覧からは、申請がメッセージルームと連携済みかどうか視覚的に判別できません。 詳しくは、注意事項を参照してください。

2. 申請タイトルの右横にあるメッセージアイコンを押す

申請タイトルの右横にあるメッセージアイコンを押します。 連携済みのメッセージルームが表示されます。

3. メッセージを入力して［送信］を押す

メッセージを入力して［送信］を押すと、メッセージルームに設定されている「対象の従業員」と「その他のメンバー」宛てに通知が送信されます。