【年次の給与計算】社会保険料率の改定

社会保険料率の改定は、健康保険料率・介護保険料率・厚生年金保険料率を確認し、SmartHRに反映する業務です。健康保険料率と介護保険料率は毎年3月改定が一般的です。

業務の概要

社会保険料率の改定では、公表された保険料率を確認し、給与計算に反映して適用開始月から正しく控除できる状態にします。

社会保険料率の改定の主な業務内容は以下のとおりです。

• 加入している健康保険組合または協会けんぽから届く改定通知を確認します。
• 健康保険料率・介護保険料率の改定内容を確認します。
• SmartHRの事業所情報に新しい料率を設定し、適用開始月を設定します。
• 必要に応じて、改定後の保険料率を従業員に周知します。

業務の流れ

社会保険料率を改定する詳しい手順は、社会保険料率の改定を反映するを参照してください。

1. 改定通知を確認する

   • 3月上旬に、協会けんぽまたは健康保険組合から保険料率改定の通知が届きます。
   • 健康保険料率・介護保険料率の新しい料率を確認します。

2. 改定後の料率をSmartHRに反映する

   • SmartHRの事業所情報を編集します。
   • 新しい健康保険料率と介護保険料率を登録します。
   • 厚生年金保険料率に変更の案内がある場合は、あわせて登録します。
   • それぞれの適用開始月を設定します。

3. 改定後の料率が計算に反映されているか確認する

   • 徴収方法に応じて、3月または4月の給与で、改定後の料率が正しく適用されていることを確認します。
   • 従業員の社会保険対象額と新しい料率から、保険料を検算します。

4. 従業員に周知する

   • 保険料率の改定により給与から控除される保険料額が変わることを必要に応じて従業員に周知します。

実施タイミング

社会保険料の徴収方法に応じて、反映期限が異なります。

• 翌月徴収の会社：

  • 通常は、3月分（改定後）の保険料を4月支給の給与から控除します。
  • 4月支給の給与の計算を開始する前に改定後の料率を給与計算機能に反映します。

• 当月徴収の会社：

  • 通常は、3月分（改定後）の保険料を3月支給の給与から控除します。
  • 3月支給の給与の計算を開始する前に改定後の料率を給与計算機能に反映します。