採用が決まった候補者を従業員リストに登録する

採用が決定した候補者を、SmartHR基本機能の従業員リストに登録する方法を説明します。

従業員リストに登録できる候補者

選考結果が［採用］の候補者のみ、従業員リストに登録できます。

選考結果が［選考中］の場合、先に選考結果を変更してください。

詳しい操作手順は、採用の進捗と結果を管理するを参照してください。

従業員リストに登録できる情報

応募の情報として登録していれば、以下の項目は従業員リストにも連携されます。

• 氏名
• よみがな
• メールアドレス
• 電話番号
• 履歴書
• 職務経歴書

［その他のファイル］は連携されません。その他のファイルを従業員情報に登録したい場合は、ファイルをダウンロードし手動で登録してください。

操作に必要な権限

SmartHR基本機能で従業員情報を作成・更新できる権限が必要です。

また、システム標準項目の閲覧・更新の詳細設定で、以下の項目すべてに対して更新の権限が必要です。

• 基本情報
  • 氏名
  • メールアドレス
• 入退社情報
  • 在籍状況
• 現住所と連絡先
  • 電話番号
• 履歴書・職務経歴書
  • 履歴書・職務経歴書

詳しくは、【一覧】権限設定の［従業員関連］で制御できる内容を参照してください。

1. 応募詳細画面を開く

応募一覧画面で応募の候補者氏名を押すと、応募詳細画面が表示されます。

2. ［従業員リストに登録］を押す

［従業員リストに登録］を押すと、確認画面が表示されます。

［登録］を押すと、従業員リストに候補者の情報が登録されます。以下の項目は自動で登録されます。

• 適用日：登録を押した日の日付が設定されます。
• 事業所：［共通設定］>［会社情報］>［事業所一覧］で一番上にある事業所が設定されます。

応募詳細画面では［従業員リストに登録］が押せなくなります。また、従業員リストに登録済みの応募に対しては、選考結果を編集できなくなります。

誤って従業員リストから削除した場合

従業員リストに登録したあと、従業員情報を削除した場合、応募詳細画面では［従業員リストに登録］が再び押せるようになります。再び登録したい場合は操作をやり直してください。