Q. すべてのメッセージルームを閲覧できる権限はありますか？

A. いいえ。機能の画面から、すべてのメッセージルームを閲覧することは、どの権限でもできません

ただし、メッセージの機能管理者の権限を持つアカウントであれば、メッセージの書き出し機能を使って、すべてのメッセージルームの内容を出力できます。ダウンロードしたCSVファイルからメッセージ内容を閲覧してください。 メッセージ機能のデータをダウンロードする

メッセージの書き出し以外で、すべてのメッセージルームを閲覧できるようにしたい場合は、アカウントのグループを使った運用を検討してください。 たとえば、人事部長と労務部長が所属する「メッセージ管理グループ」を、すべてのメッセージルームの「その他のメンバー」に設定します。

アカウントのグループを使った設定の流れ

1. すべてのメッセージの閲覧を許可したいアカウントを、「メッセージ管理グループ」といったアカウントのグループにまとめます。
2. すべてのメッセージルームで、「その他のメンバー」に手順1のアカウントのグループを設定します。
3. 「メッセージ管理グループ」に所属するアカウントが、メッセージルームを確認します。