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組織図

組織図上で従業員名簿を閲覧する

対象:
人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

組織図上で従業員名簿を閲覧する方法を説明します。

従業員名簿とは

従業員名簿の画面では、組織図上で表示されている従業員の情報を名簿形式で閲覧できます。

組織図の共有設定をしておけば、別途カスタム社員名簿を作成して共有しなくても、従業員が他の従業員情報を一覧で表示できるようになります。

組織図の共有方法は、組織図の共有範囲を設定するを参照してください。

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従業員名簿に表示される内容

従業員名簿では、画面の左右に「従業員の一覧」と「各従業員の情報」がそれぞれ表示されます。

画面左側:従業員の一覧

画面左側には、組織図上で表示されている従業員の一覧が表示されます。

デフォルトの並び順は氏名の昇順(ヨミガナの50音順)です。並べ替えの方法は下記の手順2を参照してください。

表示される従業員情報は、従業員カードの表示項目と同じです。

従業員カードについては、従業員カードとはを参照してください。

従業員カードに表示する内容の設定方法については、組織図に表示する従業員情報を設定するを参照してください。

画面右側:各従業員の情報

画面右側には、画面左側で選択した従業員の情報が表示されます。

表示される従業員情報は、従業員プロフィールの表示項目と同じです。

従業員プロフィールに表示する内容の設定方法は、組織図に表示する従業員情報を設定するを参照してください。

1. 組織図画面の右上にある[従業員名簿]を押す

組織図画面の右上に表示される[部署と従業員][部署のみ][従業員名簿]の中から、[従業員名簿]を押します。

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2. 従業員名簿が表示されるので、画面左側で任意の従業員を選択する

画面が切り替わり、従業員名簿が表示されます。

画面左側の従業員一覧から、任意の従業員を選択します。

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従業員の検索

従業員を検索するには、画面左側の検索ボックスにキーワードを入力して[検索]を押してください。

氏名、ヨミガナ、社員番号で検索できます。

また、スペース区切りでAND検索ができるので、氏名の間にスペースが入っていても検索できます(例:管理 太郎)。

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従業員の並べ替え

画面左側の従業員の並び順は、氏名または社員番号の昇順・降順から選択できます。

検索ボックス下のドロップダウンリストから任意の並び順を選択してください。

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3. 画面右側に従業員情報が表示される

画面右側に、選択した従業員の情報が表示されます。

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