対象従業員を追加する

サーベイの対象従業員を追加する方法を説明します。

従業員を検索して個別に追加する方法と、社員番号を使って一括追加する方法の2つがあります。

対象従業員を個別に追加する

1. ［対象従業員］画面で［追加］を押す

サーベイ編集画面の［対象従業員］タブを押して、画面を切り替えます。

［追加］を押すと、［対象従業員追加］画面が表示されます。

画像を表示する

2. 対象にする従業員にチェックをつけて［追加］を押す

［対象従業員追加］画面では、SmartHR基本機能に登録されている従業員を、フリーワード、在籍状況、雇用形態、入社日で検索できます。

対象の従業員にチェックをつけ、［追加］を押します。

画像を表示する

対象従業員をまとめて追加する

SmartHR基本機能の「従業員リスト」からダウンロードしたファイルの社員番号をコピーアンドペーストすれば、複雑な条件で絞り込んだ従業員をサーベイの対象に一括追加できます。

1. ［対象従業員］画面で［社員番号で一括追加］を押す

対象従業員を追加したいサーベイの［対象従業員］画面で、［社員番号で一括追加］を押すと、［社員番号による従業員の一括追加］画面が表示されます。

画像を表示する

2. ［社員番号］を入力して［一括追加］を押す

［社員番号］にサーベイ対象に追加したい従業員の社員番号を1行に1つずつ入力して、［一括追加］を押します。

画像を表示する

3. ［社員番号による一括追加処理］のステータスが［完了］になったことを確認する

しばらく時間をおいて画面を再読み込みすると、一覧に従業員が追加され、画面の下部に［社員番号による一括追加処理］が表示されます。

処理が正常に完了すると、ステータスが［完了］になります。

エラーなどで追加されなかった社員番号などがある場合は、［メッセージ］にその旨が表示されます。