ヘルプセンター
background
従業員リスト・従業員情報
  1. SmartHRヘルプセンター
  2. 管理者向け使い方ガイド
  3. 従業員リスト・従業員情報
  4. Q. 名字がない従業員の姓名の入力方法は?

Q. 名字がない従業員の姓名の入力方法は?

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャル¥0タレントマネジメントHRストラテジー

A. 名を姓名欄に分けて入力してください

SmartHRでは姓の入力が必須のため、名を姓名欄に分けて入力してください。

たとえばミャンマーやインドネシアなどの国籍で、姓がなく名のみの場合は、以下のように入力します。

姓に「シ」、名に「ティ」と入力されたキャプチャ画像を表示する

書類の電子申請を行なう場合

姓がなく名だけの従業員である旨を記載した、PDFまたはJPEG形式のファイルを電子申請に添付してください。

1. ファイルを作成する

本来の名を伝える申し送りを記載したファイルを作成します。

届けには姓「シ」名「ティ」と記載しておりますが、本来は「シティ」が名で姓はありません。画像を表示する

2. メモを添付したことを書類の備考欄に記入する

書類情報の[備考]欄に、メモを添付する旨を記載します。

備考欄に「正しい氏名表記のメモ添付」と書かれているキャプチャ画像を表示する

3. 電子申請にファイルを添付する

電子申請の詳細画面でファイルを添付します。 詳しい手順は電子申請にファイルを添付するを参照してください。

このページは役に立ちましたか?