回答時のログインを必須にする

従業員がサーベイに回答する際、SmartHRへのログインを必須にする方法を説明します。

回答時のログインについて

回答依頼を送信すると、対象従業員に回答画面のURLが記載されたメールが送られます。 回答画面のURLは、従業員ごとに個別に発行されます。

デフォルトでは、従業員は回答画面のURLをクリックするだけで、SmartHRにログインしなくてもサーベイに回答できます。

画像を表示する

ログインが不要なため、回答画面のURLがわかっていれば、従業員本人以外も回答できてしまう状態です。

設定を変更すると、回答時のログインを必須にできます。

ログインを必須にした場合の影響

従業員はSmartHRにログインしないと、サーベイに回答できません。

また、管理者がSmartHR基本機能でIPアドレス制限を設定している場合は、「アクセスを許可するIPアドレス」からアクセスしないと、サーベイに回答できません。

IPアドレス制限については、IPアドレス制限を設定するを参照してください。

利用する場面

以下の場合は、回答時のログインを必須にすることをおすすめします。

• 従業員がメールアドレスを持っておらず、回答画面のURLを直接共有する必要がある場合

• SmartHR基本機能でIPアドレス制限を設定しており、サーベイの回答にも同じ制限を適用したい場合

回答時のログインを必須にする

1. 画面上部の［設定］>［セキュリティ設定］を押す

従業員サーベイ画面上部の［設定］を押し、画面左の［セキュリティ設定］を押すと、［セキュリティ設定］画面が表示されます。

2. ［回答時の認証］の項目で［必須にする］を選択する

画像を表示する

3. 画面下部の［保存］を押す

［保存］ を押すと、変更が適用されます。