評価シートの変更履歴を確認する

評価シートでは、［変更履歴］を表示することで、誰が何の操作を行なったか、どんなコメントがされているかなどの確認ができます。

評価者・評価共有者・評価対象者である従業員、または人事評価機能の担当者が評価シートの変更履歴で確認できる内容について説明します。

評価シートの変更履歴とは

評価シートの［変更履歴］では、評価シート上で行なわれた操作や、タスク完了時に記入したコメントなどを確認できます。 画像を表示する

評価シート画面右上の［その他の情報］>［変更履歴］を押すと、変更履歴を確認できます。 画像を表示する

操作者ごとに確認できる評価シートの変更履歴は、以下のとおりです。

操作者	変更履歴を確認できる評価シート
評価対象者	自身の評価シート
評価者	評価対象者の評価シート
評価共有者	共有された評価シート
管理者	評価者の評価シート*

^*：［評価プロジェクトの操作］を利用できる操作権限を持つ管理アカウントに限ります。

変更履歴で確認できること

変更履歴には、下記の操作が記録されます。

• 操作した日時、コメント
• 操作者
• タスクの完了、タスクの差し戻し、進行中タスクの変更
• 評価者や評価共有者の変更
• 評価の開始、評価の確定、評価の確定の取り消し
• 評価シートの更新

操作した日時、コメント

①フェーズ名とタスク名と操作日時、②操作者のコメントを確認できます。 画像を表示する

②のコメントは、タスク完了時に評価者・評価対象者が入力したコメントと、差し戻し時のコメントを確認できます。コメントがない場合は表示されません。

操作者

操作者が評価対象者の場合、氏名が常に表示されます。

操作者が評価者の場合は、以下のとおりです。

• ［管理者として利用する］場合
  • 評価者の氏名が常に表示されます。 画像を表示する
• ［従業員として利用する］場合
  • 氏名またはロール名が表示されます。 画像を表示する 評価ロールの追加・編集画面の［評価者の氏名の表示］の設定内容により匿名になる場合は、ロール名が表示されます。

タスクの完了、タスクの差し戻し、進行中タスクの変更

例えば、進行中のタスクを変更した場合は以下のように表示されます。 進行中タスクを2次評価から最終評価に変更しました。 画像を表示する

評価者や評価共有者の変更

例えば、2次評価者を変更した場合は以下のように表示されます。 2次評価者が変更されました。【未設定】→【須磨英知】 画像を表示する

評価ロールの追加・編集画面の［評価者の氏名の表示］の設定内容により匿名になる場合は、［評価者の氏名は表示されないように設定されています。］と表示されます。 画像を表示する

評価の開始、評価の確定、評価の確定の取り消し

例えば、評価を開始した場合は以下のように表示されます。 評価が開始されました。 画像を表示する

評価シートの更新

［管理者として利用する］場合のみ、評価シートの更新が変更履歴に表示されます。［従業員として利用する］場合は表示されません。 画像を表示する

また、変更時点の評価シートを確認するには、評価プロジェクトの操作権限を持つ管理アカウントが必要です。詳しくは、Q. 変更履歴で評価シートの具体的な変更内容を確認できる？を参照してください。