履歴書から候補者の情報を登録する

履歴書の情報をもとに候補者の情報を採用管理機能に登録する方法を説明します。 本機能ではAIを利用して、応募を登録するために必要な候補者の情報を履歴書から抽出しています。

データの取り扱いについて

本機能では外部APIを呼び出すことでAIを利用し、履歴書から応募を登録するために必要な候補者の情報を抽出しています。 Google Geminiという外部APIに送られたデータは、AIの学習に利用されることはありません。 自社の候補者の情報が、外部に共有されることはないのでご安心ください。

詳しくは、Google社の規約を参照してください。

品質や動作について

AIの特性上、履歴書の状態に依存して、読み取れなかったり、誤った情報がフォームに入ったりすることがあります。応募を登録・更新する前に、フォームに入力された情報が正しいかよく確認してください。

AI機能を有効にする

1. 採用管理メニューの［設定］>［AI機能の利用］を押す

［設定］の［AI機能の利用］を押します。

2. ［履歴書から情報を自動で入力］で［自動で入力する］を選択し、［更新］を押す

［履歴書から情報を自動で入力］で［自動で入力する］を選択し、［更新］を押すと、利用を開始できます。

利用を中止したい場合は、［自動で入力しない］を選択して、［更新］を押してください。

候補者の情報を抽出できる履歴書の条件

候補者の情報を抽出できる履歴書の条件は、以下の通りです。

• ファイル形式：JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF
• ファイルサイズの上限：10MB

履歴書から候補者の情報を登録する

1. 採用管理メニューの［応募］を押す

［応募を登録］を押すと、応募の登録画面が表示されます。

2. ［応募を登録］を押す

［応募を登録］を押すと、応募の登録画面が表示されます。

3. 履歴書をアップロードする

［ファイルを選択］を押し、履歴書ファイルを選択します。もしくは履歴書欄にファイルをドラッグアンドドロップします。 ファイルがアップロードされると、ファイルの内容が表示されると同時に以下の情報が自動で入力されます。

• 姓名
• 姓名（ヨミガナ）
• メールアドレス
• 電話番号

すでに入力済みの情報がある場合、上書きするかを確認する画面が表示されます。 上書きする場合、履歴書に記載がない情報は入力済みの内容が削除されます。 上書きする場合は［上書きする］を押してください。 上書きしない場合は［上書きしない］を押してください。

自動で入力されない項目は手入力してください。

4. 内容を確認し、［登録］を押す

内容が正しく入力されているかを確認し、［登録］を押してください。

履歴書から候補者の情報を更新する

1. 応募詳細画面を開く

応募一覧画面で編集したい応募の候補者氏名を押すと、応募詳細画面が表示されます。

2. ［操作］>［応募の編集］を押す

［操作］>［応募の編集］を押すと、応募編集画面が表示されます。

3. 履歴書をアップロードする

［ファイルを選択］を押し、履歴書ファイルを選択します。もしくは履歴書欄にファイルをドラッグアンドドロップします。 ファイルがアップロードされると、ファイルの内容が表示されると同時に以下の情報が自動で入力されます。

• 姓名
• 姓名（ヨミガナ）
• メールアドレス
• 電話番号

すでに入力済みの情報がある場合、上書きするかを確認する画面が表示されます。 上書きする場合、履歴書に記載がない情報は入力済みの内容が削除されます。 上書きする場合は［上書きする］を押してください。 上書きしない場合は［上書きしない］を押してください。

自動で入力されない項目は手入力してください。

4. 内容を確認し、［更新］を押す

内容が正しく入力されているかを確認し、［更新］を押してください。