【月次の給与計算】源泉徴収票の配付

源泉徴収票の配付は、退職者に対して源泉徴収票を配付する業務です。転職先での年末調整や確定申告に必要になることがあるため、漏れなく配付する必要があります。

業務の概要

源泉徴収票は、対象期間の給与・賞与額と源泉徴収税額を証明する書類です。

源泉徴収票の配付の主な業務は以下の通りです。

• 退職者の源泉徴収票の書き出し：最終の給与または賞与の計算結果をもとに、退職時の源泉徴収票を書き出します
• 内容の確認：支払金額、源泉徴収税額、摘要欄（年調未済など）を確認します
• 源泉徴収票の配付・保管：退職者に源泉徴収票を配付し、必要に応じて配付履歴を保管します

業務の流れ

1. 最終給与（または賞与）の確定を確認する

   • 退職対象者の最終給与（または賞与）の計算が確定していることを確認します。
   • 詳細は、給与・賞与の計算結果を確定するを参照してください。

2. 源泉徴収票を書き出す

   • 給与計算機能から対象者の源泉徴収票を書き出します。
   • 詳細は、源泉徴収票を書き出す・削除するを参照してください。

3. 源泉徴収票の記載内容を確認する

   • 書き出した源泉徴収票は、源泉徴収票機能で確認できます。配付前に、支払金額・税額・摘要欄の内容を確認します。

4. 源泉徴収票を確定・公開する

   • 内容の確認後、源泉徴収票を確定し、公開します。
   • 公開日時の予約もできます。
   • 従業員は、退職者権限が付与された従業員アカウントでログインして源泉徴収票を確認できます。
   • 詳細は、源泉徴収票を確定・公開するを参照してください。

実施タイミング

退職の発生時に随時実施します。退職者に対する最終給与または賞与の確定後に実施します。