アカウントのグループを管理する

メッセージ機能で使うアカウントのグループの設定について説明します。

アカウントのグループとは

アカウントのグループは、メッセージで扱う情報やタスクの種別に応じて、メッセージルームを閲覧できる適切なメンバーを事前にまとめておける機能です。

準備したアカウントのグループは、メッセージルームの追加画面に選択肢として表示されます。画像を表示する

アカウントのグループを利用すると、メッセージルームを作成するたびに、メンバーを個別に検索して設定するといった手間を省けます。また、特定のトピックを扱うメッセージをまとめて別のメンバーに共有する場合には、アカウントのグループの所属メンバーに該当のアカウントを追加するだけで、一括共有がかないます。

ホームにあるアプリ一覧の［メッセージ］を押して、メッセージ機能に移動します。

画面上部にあるメッセージメニューの［設定］>［アカウントのグループ設定］を押すと、アカウントのグループ設定画面が表示されます。

アカウントのグループ設定画面の［＋アカウントを追加］を押すと、アカウントのグループの追加画面が表示されます。画像を表示する

アカウントのグループの追加画面で、任意のグループ名を入力し、グループに所属するアカウントを選択して［追加］を押します。一度に複数のアカウントをまとめて選択できます。

［アカウントのグループ名］には、用途がわかる名称を入力してください。例：勤怠グループ

権限の有無にかかわらず、SmartHRのアカウントを持つ従業員であれば誰でも、［所属するアカウント］に設定できます。 ［所属するアカウント］の入力フォームに、以下のいずれかを入力すると、ドロップダウンリストに候補のアカウントが表示されます。

グループ名の編集や、グループに所属するアカウントの追加や削除ができます。

アカウントのグループ設定画面で、グループ名や所属アカウントを編集したいグループの行の右端にある［編集］を押します。アカウントのグループの編集画面が表示されます。

［アカウントのグループ名］に、ほかのグループ名と重複しない名称を入力します。 ［保存］を押すと、グループ名が変更されます。

［所属するアカウント］のドロップダウンリストで目的のアカウントを検索し、選択します。 ［保存］を押すと、グループにアカウントが追加されます。

後から追加されたアカウントも、そのアカウントのグループがメッセージルームのメンバーに設定されていれば、それまでのメッセージのやりとりを閲覧できます。

［所属するアカウント］から、削除したいアカウントの［×］を押します。 ［保存］を押すと、グループからアカウントが削除されます。

グループから削除されたアカウントは、メッセージルームのメンバーからも除外されるため、削除後はメッセージの閲覧ができません。

アカウントのグループ設定画面で、不要になったグループの行の右端にある［削除］を押します。確認画面が表示され、［削除］を押すと、アカウントのグループを削除できます。

アカウントのグループを削除するとメッセージルームのメンバーからも除外されるため、グループに含まれるアカウントは、メッセージの閲覧ができなくなります。

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