年末調整の画面から新たなメッセージルームを作成し、メッセージを送信する

年末調整の依頼詳細画面または収集情報の編集画面から、新たなメッセージルームを作成してメッセージを送信する手順を説明します。

すでにあるメッセージルームと年末調整の依頼を連携する方法は、やりとり中のメッセージルームと年末調整の依頼を連携する を参照してください。

年末調整の画面からメッセージルームを作成する

1. アプリ一覧の［年末調整］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［年末調整］を押すと、年末調整のダッシュボードが表示されます。

2. ［管理画面へ］を押す

［管理画面へ］を押すと、年末調整の依頼グループごとの依頼一覧が表示されます。

3. 依頼名を押す

メッセージを送信したい従業員への依頼の依頼名を押すと、依頼詳細画面が表示されます。

4. メッセージアイコンを押す

画面タイトルの右側に表示されているメッセージアイコンを押すと、メッセージ画面が表示されます。

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5. ［メッセージルームを作成］を押す

［メッセージルームを作成］を押すと、メッセージルームの作成画面が表示されます。

6. 必要事項を入力し［作成］を押す

年末調整の依頼の内容に合わせて、［対象の従業員］［その他のメンバー］が自動入力されます。必要に応じて内容を変更してください。

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［作成］を押すと、メッセージルームが作成され、メッセージルームを連携しました。と表示されます。 また、メッセージルーム上にも、連携した内容が表示されます。

年末調整の画面からメッセージを送信する

1. アプリ一覧の［年末調整］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［年末調整］を押すと、年末調整のダッシュボードが表示されます。

2. ［管理画面へ］を押す

［管理画面へ］を押すと、年末調整の依頼グループごとの依頼一覧が表示されます。

3. 依頼名を押す

メッセージを送信したい従業員への依頼の依頼名を押すと、依頼詳細画面が表示されます。

4. メッセージアイコンを押す

画面タイトルの右側に表示されているメッセージアイコンを押すと、メッセージ画面が表示されます。

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5. メッセージを入力して［送信］を押す

メッセージを入力して［送信］を押します。メッセージが届くと、メッセージルームに設定されている「対象の従業員」と「その他のメンバー」宛てに通知が送信されます。