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発令一覧を作るために配置プロジェクトの変更内容をダウンロードする

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
有料オプションタレントマネジメントHRストラテジー

発令一覧を作るために、決定した配置を「発令用CSV」としてダウンロードできます。

発令用CSVとは

変更のあった従業員の所属を、発令一覧の作成に適した形でCSVファイルとしてダウンロードできます。 ダウンロードしたCSVファイルは、発令一覧を作成するのにお役立てください。

発令用CSVをダウンロードする

1. [CSVをダウンロード]>[発令用]を押す

配置プロジェクト詳細画面上部の[CSVをダウンロード]から[発令用]を押すと「発令用CSVのダウンロード」画面が表示されます。

2. [書き出し]を押す

「発令用CSVのダウンロード」画面で[書き出し] を押すと、バックグラウンド処理でCSVファイルを作成します。

3. CSVファイルをダウンロードする

「発令用CSVのダウンロードを受け付けました」という確認画面上の[バックグラウンド処理]を押すと、バックグラウンド処理の詳細画面に移動します。 バックグラウンド処理の詳細画面の[添付ファイル][ダウンロード]を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。 ZIPファイルを展開して、中身を確認してください。

  • {日付}_{配置プロジェクト名}_所属の変更一覧.csv

    • 配置プロジェクトで所属を変更した従業員の「社員番号」「姓」「名」「変更種別」「部署」「役職」「出向元」が、従業員の所属ごとに1行ずつ書き出されます。
    • 「変更種別」には、「新規」「新規(出向)」「削除」「変更なし」があり、行なった操作内容が記載されます。
  • {日付}_{配置プロジェクト名}_所属の新旧比較.csv

    • 配置プロジェクトで所属を変更した従業員の「社員番号」「従業員氏名」「新所属」「旧所属」が、従業員ごとに1行ずつ書き出されます。
    • 「新所属」には、変更後の所属の一覧が記載されます。
    • 「旧所属」には、変更前の所属の一覧が記載されます。

ダウンロードしたCSVファイルは、自社の運用に合わせて自由に編集してください。

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