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勤怠管理の運用開始時の注意点
勤怠管理の運用開始時の注意点
対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
有料オプション
自社の企業アカウントで勤怠管理を使い始めるときの注意点を説明します。
目次
勤怠管理を利用する従業員のみに、設定を適用する
従業員に通知が送られるタイミングを確認する
労働時間設定と休日設定の適用日は「集計期間の初日」を設定する
適用日の設定例
必要に応じて、適用日から運用開始日までの間に発生する要修正エラーに対応する
エラー表示の例
対応方法
既存システムと並行稼働する場合は、年次有給休暇の代わりに特別休暇を付与して運用する
並行稼働期間中の操作
1. テスト用の特別休暇「テスト年休」を作成する
2. 「テスト年休」を従業員に付与する
3. 従業員に「テスト年休」を申請するよう案内する
本稼働開始後の操作
1. 既存システムから年次有給休暇のデータを出力する
2. CSVファイルを編集し、年次有給休暇を一括付与する
3. 年次有給休暇の申請方法を従業員に案内する
4. 「テスト年休」の特別休暇設定をアーカイブする
勤怠管理を利用する従業員のみに、設定を適用する
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