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人事評価

評価のフォーム記入内容を一括更新する

対象:
有料オプションタレントマネジメントプランHRストラテジープラン

評価プロジェクト詳細画面で、評価プロジェクト内の評価のフォーム記入内容をまとめて更新する手順を説明します。

一括更新に対応していないフォームもあるため、【一覧】CSVファイルを使って一括更新できる評価シートのフォームも参照してください。

1. 更新したい評価が[開始前]または[停止中]になっていることを確認する

評価を一括更新するためには、評価が下記のいずれかの状態である必要があります。

  • 評価の[進行状況][開始前]になっている。
  • 評価の[停止状況][停止中]になっている。

評価の状態を確認するには、まず[人事評価メニュー][評価プロジェクト]を押し、評価プロジェクト一覧を開きます。次に、任意の評価プロジェクトを押し、評価プロジェクト詳細画面を表示します。

[評価一覧][進行状況]の列が[開始前]になっている評価は一括更新できます。[進行状況][開始前]でない評価を一括更新するには、評価を停止する必要があります。

評価を停止するには、[評価一覧]で評価にチェックを入れた状態で[その他の操作]を押し、ドロップダウンリストから[停止]を押します。詳しくは、評価を停止するを参照してください。

2. [CSVファイル操作]>[評価CSVを書き出す ]を押す

評価一覧の右上にある[CSVファイル操作  ]を押して、ドロップダウンリストから[評価CSVを書き出す]を押すと、[評価のCSVファイル書き出し]画面が表示されます。

CSV_export.png画像を表示する

3. 更新したい評価項目を選択して[書き出し]を押す

[評価のCSVファイル書き出し]画面で、一括更新用ファイルを作成します。

[評価のCSVファイル書き出し(1/3)]画面で、更新したい評価で使われている評価テンプレートを選択して[次へ]を押します。

[評価のCSVファイル書き出し(2/3)]画面で、左サイドバーに表示された評価テンプレート名を選択のうえ、評価テンプレートごとに更新したい[評価項目]を選択して[次へ]を押します。

check_items.png画像を表示する

[評価のCSVファイル書き出し(3/3)]画面で、[書き出し]を押すと、バックグラウンド処理で評価CSVの書き出しを受け付けます。

4. バックグラウンド処理一覧で[ ダウンロード]を押す

[バックグラウンド処理]画面で、[評価CSVの書き出し]の列の[ダウンロード]を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。

5. CSVファイルを編集する

ZIPファイルを解凍し、CSVファイルを編集します。

CSVファイルの行は並べ替えても一括更新できます。ただし、ヘッダーは1行目のまま変更しないでください。また、社員番号、氏名の列は削除しないでください。

6. [CSVファイル操作]>[評価を一括更新]を押す

[評価プロジェクト詳細]画面で、評価一覧の右上にある[CSVファイル操作  ]を押して、ドロップダウンリストから[評価を一括更新]を押すと、[評価の一括更新]画面が表示されます。

CSV_export_import.png画像を表示する

7. 評価テンプレートを選択し、CSVファイルを選択して[取り込み]を押す

[評価の一括更新]画面で、更新したい評価で使われている評価テンプレートを選択し、一括更新用CSVファイルを選択して、[取り込み]を押すと、バックグラウンド処理で評価の一括更新を受け付けます。

CSV_upload.png画像を表示する

[バックグラウンド処理]画面で、[評価の一括更新]の列に、「{評価プロジェクト名}の一括更新が終了しました。」のメッセージが表示されます。

8. 評価の停止を取り消す

1.で停止した評価がある場合は、停止を取り消してください。詳しくは、評価の停止を解除するを参照してください。