評価のフォーム記入内容を一括更新する

評価プロジェクト詳細画面で、評価プロジェクト内の評価のフォーム記入内容をまとめて更新する手順を説明します。

一括更新に対応していないフォームもあるため、【一覧】CSVファイルを使って一括更新できる評価シートのフォームも参照してください。

1. 更新したい評価が［開始前］または［停止中］になっていることを確認する

評価を一括更新するためには、評価が下記のいずれかの状態である必要があります。

評価の状態を確認するには、まず［人事評価メニュー］の［評価プロジェクト］を押し、評価プロジェクト一覧を開きます。次に、任意の評価プロジェクトを押し、評価プロジェクト詳細画面を表示します。

［評価一覧］の［進行状況］の列が［開始前］になっている評価は一括更新できます。［進行状況］が［開始前］でない評価を一括更新するには、評価を停止する必要があります。

評価を停止するには、［評価一覧］で評価にチェックを入れた状態で［その他の操作］を押し、ドロップダウンリストから［停止］を押します。詳しくは、評価を停止するを参照してください。

評価一覧の右上にある［CSVファイル操作］を押して、ドロップダウンリストから［評価CSVを書き出す］を押すと、［評価のCSVファイル書き出し］画面が表示されます。

［評価のCSVファイル書き出し］画面で、一括更新用ファイルを作成します。

［評価のCSVファイル書き出し（1/3）］画面で、更新したい評価で使われている評価テンプレートを選択して［次へ］を押します。

［評価のCSVファイル書き出し（2/3）］画面で、左サイドバーに表示された評価テンプレート名を選択のうえ、評価テンプレートごとに更新したい［評価項目］を選択して［次へ］を押します。

［評価のCSVファイル書き出し（3/3）］画面で、［書き出し］を押すと、バックグラウンド処理で評価CSVの書き出しを受け付けます。

［バックグラウンド処理］画面で、［評価CSVの書き出し］の列の［ダウンロード］を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。

ZIPファイルを解凍し、CSVファイルを編集します。

CSVファイルの行は並べ替えても一括更新できます。ただし、ヘッダーは1行目のまま変更しないでください。また、社員番号、氏名の列は削除しないでください。

［評価プロジェクト詳細］画面で、評価一覧の右上にある［CSVファイル操作］を押して、ドロップダウンリストから［評価を一括更新］を押すと、［評価の一括更新］画面が表示されます。

［評価の一括更新］画面で、更新したい評価で使われている評価テンプレートを選択し、一括更新用CSVファイルを選択して、［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理で評価の一括更新を受け付けます。

［バックグラウンド処理］画面で、［評価の一括更新］の列に、「{評価プロジェクト名}の一括更新が終了しました。」のメッセージが表示されます。

1.で停止した評価がある場合は、停止を取り消してください。詳しくは、評価の停止を解除するを参照してください。