メッセージルームを編集する

やりとりが進行中のメッセージルームに対する管理・設定について説明します。

メッセージルームとは

メッセージルームは、メンバーに設定された労務や人事の担当者と送信先の従業員がメッセージのやりとりをする場所です。「従業員Jさんの復職日について」など、「誰に何を確認したいか」がわかる単位で作成します。

メッセージルームの準備ができたら、メッセージを送信できます。メッセージルームを作成し、従業員にメッセージを送信する

どんな用件のメッセージかがわかるタイトルにすると、メッセージルームを探しやすくなります。

タイトルを変更するメッセージルームを開き、［詳細を開く］を押すと、詳細パネルが表示されます。

メッセージルームの詳細パネルで、［メッセージルーム］の［編集］を押すと、編集画面が表示されます。

タイトルを編集後、［保存］を押すと変更が保存されます。画像を表示する操作が完了したら［詳細を閉じる］を押して、メッセージルームの詳細パネルを閉じます。

次のメンバーを変更できます。

対象の従業員：メッセージの宛先です。1名のみ設定できます。
その他のメンバー：メッセージの共有先です。労務担当者や「対象の従業員」の上長など、複数人設定できます。「アカウント」と「アカウントのグループ」をあわせて100名まで設定できます。

メンバーを変更するメッセージルームを開き、［詳細を開く］を押すと、詳細パネルが表示されます。

メッセージルームの詳細パネルで、［メッセージルーム］の［編集］を押すと、編集画面が表示されます。

［対象の従業員］［アカウント］［アカウントのグループ］で目的のメンバーを変更し、［保存］を押します。操作が完了したら［詳細を閉じる］を押して、メッセージルームの詳細パネルを閉じます。画像を表示する

［対象の従業員］から、削除したいアカウントの［×］を押し、ドロップダウンリストで対象のアカウントを選び直します。新たに「対象の従業員」に設定されたアカウントは、それまでのメッセージのやりとりを閲覧できるようになります。

［アカウント］や［アカウントのグループ］のドロップダウンリストで、目的のアカウントやグループを検索し、選択します。「その他のメンバー」に追加されたアカウントは、それまでのメッセージのやりとりを閲覧できるようになります。

［アカウントのグループ］の選択肢に目的のグループがない場合は、アカウントのグループを管理するを参照して、新しいグループを追加してください。

［アカウント］や［アカウントのグループ］から、削除したいアカウントやグループの［×］を押します。「その他のメンバー」から削除されたアカウントは、メッセージの閲覧ができなくなります。

メッセージルームを分類・検索するための目印となる「タグ」を変更できます。

タグを変更するメッセージルームを開き、［詳細を開く］を押すと、詳細パネルが表示されます。

メッセージルームの詳細パネルで、［メッセージルーム］の［編集］を押すと、編集画面が表示されます。

［タグ］から、削除したいタグの［×］を押し、ドロップダウンリストでタグを選び直し、［保存］を押します。メッセージルームには複数のタグを設定できます。画像を表示する

［タグ］の選択肢に目的のタグがない場合は、メッセージルームをタグで管理するを参照して、新しいタグを追加してください。

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