通勤経路フォームを管理する
- 対象:
- 有料オプション
このページでは、通勤経路フォームの追加や編集などの操作手順について説明します。
前提
登録した通勤経路フォームは、SmartHR基本機能のカスタム項目グループとして登録され、従業員情報に表示されるようになります。
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登録した通勤経路フォームを従業員招待フォームや申請フォームに表示し、従業員から通勤経路と通勤費を収集する方法については、下記のヘルプページを参照してください。
通勤経路検索の画面に移動する
トップページ左側の［機能］欄にある［通勤経路検索］をクリックし、通勤経路検索の画面に移動します。
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通勤経路フォーム設定の画面が表示されます。
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通勤経路フォームを追加する
1. ［通勤経路フォーム設定］の［通勤経路フォームを追加］をクリック
［通勤経路フォームを追加］をクリックすると、［通勤経路フォームの追加］画面が表示されます。
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2. ［通勤経路フォームの名称］を入力し、［登録］をクリック
［通勤経路フォームの名称］を入力し、［登録できる経路の数］を選択して［登録］をクリックすると、通勤経路フォームの一覧に追加されます。
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通勤経路フォームを登録すると、SmartHR基本機能のカスタム項目グループ一覧に反映されます。
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通勤経路フォーム名を編集する
1. ［通勤経路フォーム設定］で編集したい通勤経路フォームをクリック
通勤経路フォームの一覧から、編集したい通勤経路フォームのリンクをクリックすると、通勤経路フォームの詳細画面に移動します。
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2. ［通勤経路フォームの操作］ > ［通勤経路フォーム名を編集］をクリック
［通勤経路フォームの操作］>［通勤経路フォーム名を編集］をクリックすると、［通勤経路フォームの編集］画面が表示されます。
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3. 通勤経路フォームの名称を編集し、［更新］をクリック
通勤経路フォームの名称を編集して［更新］をクリックすると、通勤経路フォームの名称が変更されます。
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通勤経路フォームに通勤手段を追加する
通勤経路検索機能では、次の通勤手段について詳細を設定できます。
- 電車・バス
- 新幹線
- 自動車・自動二輪・原動機付自転車
- 徒歩・自転車
- 飛行機
ここでは、電車・バスの場合を例に説明します。
1. 通勤手段を追加したい通勤経路フォームをクリック
［通勤経路フォーム設定］で通勤経路フォームの一覧から、通勤手段を追加したい通勤経路フォームのリンクをクリックし、通勤経路フォームの詳細画面に移動します。
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2. ［通勤手段を追加］をクリック
［通勤手段を追加］をクリックすると、［通勤手段の追加］画面が表示されます。
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3. ［通勤手段の種類］を選択
［通勤手段の種類］で通勤手段を選択すると、通勤手段ごとの詳細な設定画面が表示されます。
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ここでは、電車・バスを選択した場合の画面です。
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4. 必要な項目を設定し、［登録］をクリック
必要に応じて、項目を設定して［登録］をクリックします。
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通勤経路フォームに通勤手段が追加されます。
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通勤手段を編集する
1. 通勤手段を編集したい通勤経路フォームをクリック
［通勤経路フォーム設定］で通勤経路フォームの一覧から、通勤手段を編集したい通勤経路フォームのリンクをクリックし、通勤経路フォームの詳細画面に移動します。
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2. ［編集］をクリック
編集したい通勤手段の［編集］をクリックすると、［通勤手段の編集］画面が表示されます。
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3. 内容を編集し、［更新］をクリック
［通勤手段の編集］画面で、内容を編集して［更新］をクリックすると、設定が変更されます。
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通勤経路フォームを削除する
1. ［通勤経路フォーム設定］で削除したい通勤経路フォームをクリック
［通勤経路フォーム設定］で通勤経路フォームの一覧から、削除したい通勤経路フォームのリンクをクリックすると、通勤経路フォームの詳細画面に移動します。
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2. ［通勤経路フォームの操作］ > ［通勤経路フォームを削除］をクリック
［通勤経路フォームの操作］>［通勤経路フォームを削除］をクリックすると、［通勤経路フォームの削除］画面が表示されます。
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