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人事評価

Q. 人事評価機能の管理者権限を付与すると、SmartHR内の従業員情報も閲覧できるようになってしまいますか?

対象:
有料オプション人材マネジメントプランHRストラテジープラン

A. 基本機能の権限とは連動していないため、従業員リストは閲覧できません

人事評価機能の評価機能管理者評価業務担当者の権限を付与した場合でも、SmartHR基本機能の[共通設定] > [権限] で設定する権限が変更されることはありません。

従って、SmartHR基本機能の従業員リスト・従業員情報そのものは閲覧できません。

ただし、以下の2点は注意が必要です。

  1. 評価シートの評価対象者の情報として、設定している項目
  2. 評価プロジェクトの評価対象者のCSV書き出し

評価シートの評価対象者の情報

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評価機能管理者、評価業務担当者ならびに、評価者、評価共有者は、SmartHR基本機能の権限で閲覧権限のない従業員項目でも、評価対象者の情報に表示設定した項目を閲覧できます

評価プロジェクトのCSV書き出し機能

評価機能管理者、評価業務担当者が利用する、評価プロジェクトのCSV書き出しでは、SmartHR基本機能の権限で閲覧権限のない従業員項目でも、CSVファイルの書き出し対象として選択できます。

[評価対象者の表示項目設定]ならびに[CSV書き出し]で選択できる従業員項目

システム標準項目

  • 入社年月日
  • 勤続年月
  • 事業所
  • 役職
  • 業務内容
  • 雇用形態
  • 部署
  • 年齢
  • 戸籍上の性別

評価テンプレート設定 >[評価対象者の表示項目設定]画面

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評価プロジェクト設定 > [評価対象者のCSV書き出し]画面

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