評価プロジェクトに取り込んだ評価テンプレートを編集する

評価プロジェクトに取り込んだ評価テンプレートを編集する手順を説明します。

確定済みの評価が使用している評価テンプレートは編集できません。詳しくは、Q.評価プロジェクトからテンプレートを編集しようとしたら「確定済みの評価があるので編集できません」と表示されましたを参照してください。

取り込んだ評価テンプレートの編集画面を開く

1. 評価プロジェクト詳細画面で［評価テンプレートの取り込み設定］を押す

評価プロジェクト詳細画面右の［評価テンプレートの取り込み設定］を押すと、評価テンプレートの取り込み設定画面が表示されます。

2. 取り込んだ評価テンプレート一覧の、［編集］を押す

評価テンプレートの取り込み設定画面の［取り込んだ評価テンプレート一覧］の中から、編集したい評価テンプレートの［編集］を押すと、テンプレート編集画面が別タブで表示されます。取り込んだ評価テンプレートの並び順については Q. 一覧画面などでの、項目の並び順が知りたい を参照してください。

評価の開始前に評価テンプレートを編集する

評価の開始前は、基本設定（評価シート、評価フロー、評価ロール）およびその他の設定（評価項目の入力必須設定、評価ロールの閲覧・編集権限の設定、評価対象者の表示項目設定）を更新できます。

詳しい操作方法は、評価ロールを作成する、評価フローを作成する、評価シートを作成するの各ページを参照してください。

評価シートのフォームは、すでに記入済みの場合、フォームの種類を変更できません。また、一部編集や削除もできなくなります。記入済みの場合に編集・削除できないフォームは以下のとおりです。

• 記入済みの場合に編集できないフォーム

  • 選択肢入力フォーム（選択肢の項目）

• 記入済みの場合に削除できないフォーム

  • 評価種目名
  • テキスト入力フォーム
  • 数値入力フォーム
  • 選択肢入力フォーム
  • 表組みのセルに配置した入力フォーム

評価の開始後に評価テンプレートを編集する

開始済みの評価がある場合、評価シートを利用している従業員に影響がでないように操作の一部を下記のように制限しています。

• 評価シートの操作
  • フォームは、すでに記入済みの場合、フォームの種類を変更できません。一部編集や削除もできなくなります。記入済みの場合に編集・削除できないフォームは開始前と同様です。

• 評価フローの操作

  • フェーズを追加・削除できません。
  • タスクを追加・削除できません。

• 評価ロールの操作

  • 評価ロールを追加・移動・削除できません。
  • ［評価者の任意設定］で、［任意］から［必須］への変更ができません。

評価の開始後に評価テンプレートを編集する方法

1. ［使用中の評価テンプレートを編集］を押す

編集しようとしている評価テンプレートを使った評価がすでに開始済みの場合は、［評価を開始済みです。編集中は評価を止めて、従業員が評価シートを閲覧できないようにします。］と表示されます。

［使用中の評価テンプレートを編集］を押すと、評価が中断され、評価テンプレートを編集できるようになります。

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編集中は、画面上部に［評価を中断し、評価テンプレートを編集しています。］と表示されます。

この表示は［使用中の評価テンプレートを編集］を押した管理者だけでなく、すべての管理者に表示されます。

2. 編集を終えたら、［評価を再開］を押す

編集を終えたら、［評価を再開］を押すと、確認画面が表示されます。

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［評価を再開］を押すと、評価が再開され従業員も評価シートを見られるようになります。

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