キャリア台帳で扱える従業員データの一覧

キャリア台帳機能で扱える従業員データについて説明します。

従業員データの用途

このページで紹介している従業員データは、キャリア台帳の以下の場面で利用できます。

• 従業員詳細画面に表示する。
• 従業員一覧画面に表示する（SmartHR基本機能のデータのみ）。
• 従業員一覧画面のフィルターの条件として使用する（一部項目のみ）。

ユーザーが従業員データを扱うには、テンプレートで項目を選択し、アカウントにテンプレートを紐づける必要があります。詳しくは、従業員情報の表示設定をするを参照してください。

SmartHR基本機能の従業員情報

SmartHR基本機能の従業員情報のうち、以下のデータが利用できます。

システム標準項目

基本機能のシステム標準項目のうち、以下の項目が表示できます。

• 基本情報
  • 氏名
  • 氏名（ヨミガナ）
  • ビジネスネーム
  • ビジネスネーム（ヨミガナ）
  • 生年月日
  • 年齢
  • 戸籍上の性別
• 入退社情報
  • 在籍状況
  • 入社年月日
  • 勤続年数
  • 退職年月日
• 業務情報
  • 社員番号
  • 雇用形態
  • 事業所
  • 業務内容
  • 等級
  • 職種
• 部署・役職情報
  • 部署1〜3
  • 役職1〜3
• 現住所と連絡先
  • 現住所（一部のみ）
• 履歴書・職務経歴書
  • 履歴書・職務経歴書1
  • 履歴書・職務経歴書2

カスタム従業員項目

すべてのカスタム従業員項目が利用できます。

滞留年数

システム標準項目をもとに算出された、以下の滞留年数を利用できます。

• 部署1〜3の滞留年数
• 役職1〜3の滞留年数
• 等級の滞留年数

履歴

現時点までの部署・役職・等級・雇用形態の履歴をまとめて表示できます。

オプション機能のデータ

スキル管理機能

スキル管理の以下のデータが利用できます。

• スキル
  • スキル名
  • スキルレベル
• 資格
  • 資格名
  • 取得日
  • 有効期限
  • 紐づくスキル
• 研修
  • 研修名
  • 修了日
  • 有効期限
  • 紐づくスキル
• 業務歴
  • 期間
  • 業務内容

人事評価機能

人事評価の以下のデータが利用できます。

• 評価推移
  • 評価プロジェクト名
  • 対象期間
  • 最終評価

従業員サーベイ機能

従業員サーベイの以下のサーベイ結果が利用できます。

• エンゲージメントサーベイ
  • サーベイのタイトル
  • 質問タグ
  • スコアの平均値
• キャリアサーベイ
  • サーベイのタイトル
  • 回答日時
  • 質問と回答

採用管理機能

採用管理からSmartHR基本機能に登録された従業員の以下のデータが利用できます。

• 採用情報
  • 総合評価の評価記号
  • 総合評価の評価理由

キャリア台帳で登録・編集できるデータ

以下の項目は、キャリア台帳のなかで作成・編集できる独自のデータです。

• 従業員メモ
• タレントタグ