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文書配付

CSV挿入用テンプレート変数を管理する

対象:
有料オプション

CSV挿入用テンプレート変数とは

「CSV挿入用テンプレート変数」とは、SmartHRの従業員項目以外のデータを、書類テンプレートに挿入するために使用するテンプレート変数です。

使用するには、書類テンプレート作成前にあらかじめ文書配付機能内に登録する必要があります。

登録済みのCSV挿入用テンプレート変数は、従来のテンプレート変数と同様に、書類テンプレートエディターのツールバーにある、[SmartHRのデータを挿入する]アイコンから挿入できます。

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[CSV挿入用テンプレート変数]の設定

[設定]>[CSV挿入用テンプレート変数]をクリック

文書配付メニューから[設定]をクリックし、プルダウンリストにある[CSV挿入用テンプレート変数]をクリックすると、[CSV挿入用テンプレート変数]画面へ移動します。

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[CSV挿入用テンプレート変数]を登録する

1. [+テンプレート変数を登録]をクリック

[CSV挿入用テンプレート変数]画面で、[+テンプレート変数を登録]をクリックすると、[CSV挿入用テンプレート変数の登録]画面が表示されます。

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2. ラベル名とテンプレート変数を入力し、[登録]をクリック

ラベル名とテンプレート変数を入力し、[登録]をクリックします。

任意で、テンプレート変数の用途を記しておく[概要]も設定できます。

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3. 一覧に追加されたことを確認する

[CSV挿入用テンプレート変数]一覧に追加されたことを確認します。

登録したCSV挿入用テンプレート変数は、操作メニュー[…]から編集できます。

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[CSV挿入用テンプレート変数]を削除する

1. [...]>[削除]をクリック

[CSV挿入用テンプレート変数]一覧画面で、削除したいテンプレート変数の操作メニュー[...]から[削除]をクリックします。

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2. 削除確認画面の[削除]をクリック

[このテンプレート変数を削除しますか?]という確認画面が表示されるので、[削除]をクリックします。

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