CSV挿入用テンプレート変数を管理する

CSV挿入用テンプレート変数とは

「CSV挿入用テンプレート変数」とは、SmartHRの従業員項目以外のデータを、書類テンプレートに挿入するために使用するテンプレート変数です。

使用するには、書類テンプレート作成前にあらかじめ文書配付機能内に登録する必要があります。

登録済みのCSV挿入用テンプレート変数は、従来のテンプレート変数と同様に、書類テンプレートエディターのツールバーにある、［SmartHRのデータを挿入する］アイコンから挿入できます。

画像を表示する

［CSV挿入用テンプレート変数］の設定

［設定］>［CSV挿入用テンプレート変数］をクリック

文書配付メニューから［設定］をクリックし、プルダウンリストにある［CSV挿入用テンプレート変数］をクリックすると、［CSV挿入用テンプレート変数］画面へ移動します。

画像を表示する

［CSV挿入用テンプレート変数］を登録する

1. ［+テンプレート変数を登録］をクリック

［CSV挿入用テンプレート変数］画面で、［＋テンプレート変数を登録］をクリックすると、［CSV挿入用テンプレート変数の登録］画面が表示されます。

画像を表示する

2. ラベル名とテンプレート変数を入力し、［登録］をクリック

ラベル名とテンプレート変数を入力し、［登録］をクリックします。

任意で、テンプレート変数の用途を記しておく［概要］も設定できます。

画像を表示する

3. 一覧に追加されたことを確認する

［CSV挿入用テンプレート変数］一覧に追加されたことを確認します。

登録したCSV挿入用テンプレート変数は、操作メニュー［…］から編集できます。

画像を表示する

［CSV挿入用テンプレート変数］を削除する

1. ［...］>［削除］をクリック

［CSV挿入用テンプレート変数］一覧画面で、削除したいテンプレート変数の操作メニュー［...］から［削除］をクリックします。

画像を表示する

2. 削除確認画面の［削除］をクリック

［このテンプレート変数を削除しますか？］という確認画面が表示されるので、［削除］をクリックします。

画像を表示する