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文書配付

合意済マークが非表示のPDFをファイルをダウンロードする

対象:
有料オプション

合意済み書類 のPDFファイルに、合意済マーク を表示せずに入手するには、書類詳細画面 からダウンロードします。

書類詳細画面で [合意マークを表示する] のチェックを外して、ダウンロードする

1. 画面上部のメニューから [依頼一覧] 画面に移動

文書配付メニューから [文書配付] をクリックし、プルダウンリストにある [依頼一覧] をクリックして、 [依頼一覧] 画面へ移動します。

menu_to_requests_list.png画像を表示する

2. ダウンロードしたい書類を含んだ依頼をクリック

検索パネルで [ステータス] の項目を [完了] のみにチェックした状態で [検索] をクリックして、完了済みの依頼のみを抽出します。

必要に応じて、書類名や従業員氏名などの条件を追加して、検索できます。

done_requests_list.png画像を表示する

依頼一覧の [書類] の項目の書類名には、依頼に使用した書類のうち1つの名前を表示しています。

カーソルを合わせると詳細を表示します。

detail_docs_requests_list.png画像を表示する

ダウンロードしたい書類が含まれている [書類名] をクリックすると、書類詳細画面 に移動します。

3. [合意マークを表示する] のチェックボックスを確認して、 [ダウンロード] をクリックする

書類詳細画面で表示する書類を切り替えるには、画面上部の [✓] をクリックします。

switch_doc.png画像を表示する

PDFファイルをダウンロードしたい書類に切り替えます。

画面下の [合意マークを表示する] のチェックボックスのチェックを外して、 [ダウンロード] をクリックします。

documents_no_stamp.png画像を表示する
[合意マークを表示する] のチェック有[合意マークを表示する] のチェック無
SmartHR_____.png画像を表示するSmartHR_____.png画像を表示する