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文書配付

合意済み書類に契約更新管理項目を一括登録する

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
有料オプション

契約更新管理機能を利用するには、合意済み書類に[契約更新管理項目]を登録しておく必要があります。

ここでは、同じ依頼グループにある複数の合意済み書類 に対して、契約更新管理項目を一括登録する方法を説明します。

書類ごとに登録する場合には、合意済み書類に契約更新管理項目を登録するを参照してください。

この操作には文書配付機能の権限設定で[契約更新管理・契約更新グループの操作]が許可されている必要があります。

契約更新管理項目が未登録になるケース

契約更新管理が設定された書類テンプレートを使った場合でも、従業員情報の[雇用契約情報]が未登録の従業員との合意書類には、契約更新管理項目が保存されません。

Unregistered_contract_renewal_manage.png画像を表示する

1. 依頼グループ詳細画面を表示する

文書配付メニューの[文書配付]から[依頼グループ]を押して、 依頼グループ一覧 に移動します。

依頼グループ一覧画面で、契約更新管理をする合意済み書類を管理する [依頼グループ] を押して、 依頼グループ詳細 に移動します。

2.[契約更新管理項目を一括で追加する]を押す

依頼グループ詳細画面右上にある[...]メニューから[契約更新管理項目を一括追加する]を押すと、 契約更新管理項目の一括登録 画面が表示されます。

menu_bulk_contract_renewal.png画像を表示する

3. CSVファイルに契約更新管理項目を入力する

契約更新管理項目の一括登録画面で、[ファイルをダウンロード] を押し、一括登録用のCSVファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルに、契約管理更新項目を入力します。

csv.png画像を表示する

CSVファイルから登録できる契約管理更新項目

項目名フォーマットに
記入済み
必須説明・記入例
社員番号  
書類IDダウンロードしたCSVファイルに記載されている文字列を変更しないでください
書類名  
契約開始日  (例)2019/10/09
契約終了日  (例)2019/10/09
契約種類  有期雇用 または、 無期雇用
契約更新の有無あり自動更新なし のいずれか

4. CSVファイルをアップロードする

契約更新管理項目の一括登録画面で、 [ファイルをアップロード]を押して、CSVファイルを選択します。

ファイルを選択し終えたら [一括登録を行なう]を押します。

契約更新管理項目の一括登録画面の下部にある[実行結果一覧]にアップロードの結果が表示されます。