申請を差し戻す、取り消す

提出された申請の差し戻し、取り消しの方法を説明します。 「差し戻し」は申請の修正を依頼する操作で、「取り消し」は申請自体をキャンセルする操作です。

申請を差し戻す

申請内容に不備がある場合、申請を差し戻します。 申請を提出した人、もしくは前のステップの承認者に、申請の修正と再提出を依頼できます。

1. 申請内容を確認し、［差し戻し］を押す

申請一覧や通知から、確認する申請を表示します。 申請の詳細画面で［差し戻し］を押すと、確認画面が表示されます。

差し戻す前に、管理者メモを残しておくと便利です。 管理者メモは、閲覧権限があるアカウントのみ閲覧できます。

画像を表示する

2. ［差し戻し先］と［差し戻し理由］を記入して、［差し戻し］を押す

確認画面で［差し戻し先］と［差し戻し理由］を記入し、［差し戻し］を押します。 ［差し戻し先］は、自分よりも前のステップのみ選択できます。 スキップされた承認ステップには、差し戻しできません。

画像を表示する

差し戻し理由の閲覧可能範囲について

• 申請者に対する［差し戻し理由］は、申請を提出した人・承認者ともに閲覧できます。
• 承認者に対する［差し戻し理由］は、承認者のみ閲覧できます。

差し戻し理由は、再提出された申請を承認する際にも確認できます。 画像を表示する

差し戻しを取り消すには

申請の詳細画面で［元のステップに戻す］>［戻す］を押します。 ［元のステップに戻す］は、差し戻しを実施した人にのみ表示されます。 画像を表示する

申請を取り消す

申請自体をキャンセルする場合、申請を取り消します。 なお、取り消した申請は、再提出できません。

申請を個別に取り消す

申請を1つずつ取り消す方法を説明します。

1. 申請内容を確認し、［申請を取り消し］を押す

申請一覧や通知から、確認する申請を表示します。 申請の詳細画面で［申請を取り消し］を押すと、確認画面が表示されます。 ［申請を取り消し］は、承認ステップに該当しないタイミングでも表示されます。 画像を表示する

2. ［取り消し］を押す

メッセージを確認し、［取り消し］を押します。 画像を表示する

申請を一括で取り消す

申請の一覧画面で、複数の申請をまとめて取り消せます。

1. 申請一覧を表示する

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押すと、申請一覧が表示されます。

2. 取り消したい申請にチェックを入れ、［一括取り消し］を押す

取り消したい申請の横にあるボックスにチェックを入れると、選択した件数と［一括取り消し］が表示されます。

［一括取り消し］を押すと、確認メッセージが表示されます。 画像を表示する

3. ［取り消し］を押す

選択した申請のうち取り消しできる件数が表示されます。 件数を確認し、［取り消し］を押すと、申請の取り消しが予約されバックグラウンド処理が始まります。 画像を表示する

申請の取り消し処理の進捗状況は、［バックグラウンド処理一覧］から確認します。 画像を表示する

4. 申請一覧でステータスを確認する

バックグラウンド処理が完了すると、申請が取り消されます。 申請一覧のステータスには［取り消し］と表示されます。