監査ログとは

SmartHRでは従業員情報の作成・変更・削除や、マイナンバーの閲覧・編集など、重要な操作を［監査ログ］として保持しています。

［監査ログ］を確認することで、誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかがわかります。

［共通設定］>［監査ログ］から確認できます。

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］を押す

画面右上のアカウント名 >［共通設定］を押すと、画面左側に［共通設定］の一覧が表示されます。

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2.［共通設定］>［監査ログ］を押す

［共通設定］>［監査ログ］と押すと、監査ログ一覧が表示されます。

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3. 監査ログを確認したい項目を押す

一覧から、確認したい項目名を押してください。

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監査ログの見方

従業員情報の［基本情報］に関する監査ログを例に説明します。

監査ログ一覧の［従業員情報］>［基本情報］をクリックすると、従業員の基本情報に関する監査ログを確認できます。

下図の場合、2023年3月17日に、管理花子さんが、社員番号が「123」の田淵三郎さんの基本情報を更新したことがわかります。

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従業員がアカウントと紐づいていない場合は、メールアドレスのみが表示されます。

似ている項目について

［マイナンバー］と［マイナンバーのダウンロード］

［マイナンバー］は、マイナンバーの登録・閲覧・更新・削除に関する監査ログを確認できます。

［マイナンバーのダウンロード］は、マイナンバーのダウンロードに関する監査ログを確認できます。

［源泉徴収］と［源泉徴収票］

［源泉徴収］は、2017年5月よりも新しい源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。

［源泉徴収票］は、2017年5月以前の源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。

2023年3月31日以前の監査ログ

下記の情報に関する2023年3月31日以前の監査ログは、一覧画面の最後のページ下部にある［これより古い監査ログ］で確認できます。

• 従業員情報
• 事業所情報
• 会社情報
• 家族情報