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セキュリティ

監査ログとは

対象:
労務管理プラン(旧スモールプラン)人事・労務エッセンシャルプラン(旧スタンダードプラン)プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

SmartHRでは従業員情報の作成・変更・削除や、マイナンバーの閲覧・編集など、重要な操作を[監査ログ]として保持しています。

[監査ログ]を確認することで、誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかがわかります。

[共通設定]>[監査ログ]から確認できます。

1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]をクリック

画面右上のアカウント名 >[共通設定]をクリックすると、画面左側に[共通設定]の一覧が表示されます。

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2.[共通設定]>[監査ログ]をクリック

[共通設定]>[監査ログ]とクリックすると、監査ログ一覧が表示されます。

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3. 監査ログを確認したい項目をクリック

一覧から、確認したい項目名をクリックしてください。

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監査ログの見方

例:[従業員情報]

監査ログ一覧の[従業員情報]>[基本情報]をクリックすると、従業員の基本情報に関する監査ログを確認できます。

下図の場合、2022年5月13日に、管理花子さんが、418 東西南北さんの基本情報を更新したことがわかります。

従業員がアカウントと紐づいていない場合は、メールアドレスのみが表示されます。

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[従業員情報]は、変更履歴も確認できます。

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例:[アカウント]

監査ログ一覧の[アカウント]をクリックすると、アカウントに関する監査ログを確認できます。

下図の場合、(108)須磨 英知さんが、help-inc+kanriさんからの招待を、2022年05月26日09時34分32秒に承認したことがわかります。

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似ている項目について

[マイナンバー]と[マイナンバーのダウンロード]

[マイナンバー]は、マイナンバーの閲覧に関する監査ログを確認できます。

[マイナンバーのダウンロード]は、マイナンバーのダウンロード操作に関する監査ログを確認できます。

[源泉徴収]と[源泉徴収票]

[源泉徴収]は、2017年5月よりも新しい源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。

[源泉徴収票]は、2017年5月以前の源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。