監査ログとは
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン
SmartHRでは従業員情報の作成・変更・削除や、マイナンバーの閲覧・編集など、重要な操作を[監査ログ]として保持しています。
[監査ログ]を確認することで、誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかがわかります。
[共通設定]>[監査ログ]から確認できます。
目次
1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]を押す
画面右上のアカウント名 >[共通設定]を押すと、画面左側に[共通設定]の一覧が表示されます。

2.[共通設定]>[監査ログ]を押す
[共通設定]>[監査ログ]と押すと、監査ログ一覧が表示されます。

3. 監査ログを確認したい項目を押す
一覧から、確認したい項目名を押してください。

監査ログの見方
従業員情報の[基本情報]に関する監査ログを例に説明します。
監査ログ一覧の[従業員情報]>[基本情報]をクリックすると、従業員の基本情報に関する監査ログを確認できます。
下図の場合、2023年3月17日に、管理花子さんが、社員番号が「123」の田淵三郎さんの基本情報を更新したことがわかります。

従業員がアカウントと紐づいていない場合は、メールアドレスのみが表示されます。
似ている項目について
[マイナンバー]と[マイナンバーのダウンロード]
[マイナンバー]は、マイナンバーの登録・閲覧・更新・削除に関する監査ログを確認できます。
[マイナンバーのダウンロード]は、マイナンバーのダウンロードに関する監査ログを確認できます。
[源泉徴収]と[源泉徴収票]
[源泉徴収]は、2017年5月よりも新しい源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。
[源泉徴収票]は、2017年5月以前の源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。
2023年3月31日以前の監査ログ
下記の情報に関する2023年3月31日以前の監査ログは、一覧画面の最後のページ下部にある[これより古い監査ログ]で確認できます。
- 従業員情報
- 事業所情報
- 会社情報
- 家族情報