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セキュリティ

監査ログとは

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0タレントマネジメントHRストラテジー

SmartHRでは従業員情報の作成・変更・削除や、マイナンバーの閲覧・編集など、重要な操作を[監査ログ]として保持しています。

[監査ログ]を確認することで、誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかがわかります。

[共通設定]>[監査ログ]から確認できます。

1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]を押す

画面右上のアカウント名 >[共通設定]を押すと、画面左側に[共通設定]の一覧が表示されます。

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2.[共通設定]>[監査ログ]を押す

[共通設定]>[監査ログ]と押すと、監査ログ一覧が表示されます。

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3. 監査ログを確認したい項目を押す

一覧から、確認したい項目名を押してください。

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監査ログの見方

従業員情報の[基本情報]に関する監査ログを例に説明します。

監査ログ一覧の[従業員情報]>[基本情報]をクリックすると、従業員の基本情報に関する監査ログを確認できます。

下図の場合、2023年3月17日に、管理花子さんが、社員番号が「123」の田淵三郎さんの基本情報を更新したことがわかります。

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従業員がアカウントと紐づいていない場合は、メールアドレスのみが表示されます。

監査ログの検索

従業員情報の監査ログは、[操作者]・[対象従業員]・[操作日]で検索できます。

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[操作者]は、操作したメールアドレスアカウントのメールアドレス、または社員番号アカウントの社員番号で検索できます。従業員情報と紐づいたアカウントでは、従業員の氏名でも検索できます。氏と名の間には半角スペースが必要です。

[対象従業員]は、操作の対象となった従業員の社員番号、または氏名で検索できます。

[操作日]は、操作した期間の開始日と終了日で検索できます。

似ている項目について

[マイナンバー]と[マイナンバーのダウンロード]

[マイナンバー]は、マイナンバーの登録・閲覧・更新・削除に関する監査ログを確認できます。

[マイナンバーのダウンロード]は、マイナンバーのダウンロードに関する監査ログを確認できます。

[権限]と[権限とアカウントの紐づけ]

[権限]は、権限の作成・更新・削除に関する監査ログを確認できます。

[権限とアカウントの紐づけ]は、権限とアカウントの紐づけに関する監査ログを確認できます。

[源泉徴収]と[源泉徴収票]

[源泉徴収]は、2017年5月よりも新しい源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。

[源泉徴収票]は、2017年5月以前の源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。

2023年3月31日以前の監査ログ

下記の情報に関する2023年3月31日以前の監査ログは、一覧画面の最後のページ下部にある[これより古い監査ログ]で確認できます。

  • 従業員情報
  • 事業所情報
  • 会社情報
  • 家族情報
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