応募を管理する

応募を登録、編集、並べ替え、削除する方法を説明します。

応募を登録する

登録できる応募の数に上限はありません。

また、応募を登録する方法は手入力のみです。現在の採用管理では、採用媒体や応募フォームとの連携はできません。

1. 採用管理メニューの［応募］を押す

採用管理メニューの［応募］を押すと、応募一覧画面が表示されます。

2. ［応募を登録］を押す

［応募を登録］を押すと、応募の登録画面が表示されます。

3. 各項目を入力し、［登録］を押す

各項目を入力します。求人や応募経路のドロップダウンリストでは、求人名を検索し、表示された候補から選択できます。

採用フローは応募登録画面では設定しません。求人の登録・編集画面で設定するため、選択した求人に設定された採用フローが応募に適用されます。

［登録］を押すと、応募が登録され、応募一覧画面に戻ります。

履歴書・職務経歴書・その他のファイルを追加する

アップロードできるファイル、表示できるファイル

アップロードできるファイルは、以下の通りです。

• ファイル形式：jpeg（jpg）, png, pdf, text（txt）, csv, log, docx（doc）, xlsx（xls）, gif, zip
• ファイルサイズの上限：10MB

表示できるファイルは、以下の通りです。

• ファイル形式：jpeg（jpg）, png, pdf, gif

履歴書・職務経歴書・その他のファイルをアップロードする

応募詳細画面の履歴書・職務経歴書・その他のファイル欄にある［追加］を押すと、履歴書・職務経歴書・その他のファイルの追加画面が表示されます。

［ファイルを選択］を押し、登録したいファイルを選択します。［アップロード］を押すと、応募に対してファイルが追加されます。

ファイルを差し替えたい場合は、［削除］を押してファイルを削除したあと、再び追加してください。

アップロードしたファイルを表示する

履歴書・職務経歴書・その他のファイル欄にある［表示］を押すと、履歴書・職務経歴書・その他のファイルが表示されます。

複数のファイルを同時に表示できます。また、ファイルを表示したまま、メモや採用ステップの判定・コメントを入力できます。

表示したファイルが見にくい場合は、画面上部をドラッグして移動させるか、右下をドラッグして大きさを調整してください。

応募を編集する

1. 応募詳細画面を開く

応募一覧画面で編集したい応募の候補者氏名を押すと、応募詳細画面が表示されます。

2. ［操作］>［応募の編集］を押す

［操作］>［応募の編集］を押すと、応募編集画面が表示されます。

3. 内容を編集し［更新］を押す

内容を編集し、［更新］を押します。

応募を並べ替える

応募一覧画面は、選考結果、候補者氏名、求人、更新日時で並べ替えができます。並べ替えていない場合は、更新日が新しい応募が上に並びます。

列の見出し部分を押すと、各項目の降順または昇順で並べ替えられます。

選考結果を昇順にすると、選考中、お見送り、辞退、採用の順に並びます。候補者氏名と求人は昇順にすると、記号、数字、アルファベット、カタカナ・ひらがな、漢字の文字コード順に並びます。同じ値が設定されている場合は、更新日時の降順に並びます。

応募を絞り込む

応募一覧画面は選考結果・求人・採用ステップ・応募経路で絞り込めます。

［絞り込み］を押すと、絞り込み条件を設定する画面が表示されます。

［選考結果］・［求人］・［採用ステップ］・［応募経路］を指定し、［適用］を押すと、条件に該当する応募が絞り込まれます。

応募を削除する

1. 応募詳細画面を開く

応募一覧画面で削除したい応募の候補者氏名を押すと、応募詳細画面が表示されます。

2. ［操作］>［応募を削除］を押す

［操作］>［応募を削除］を押すと、確認画面が表示されます。

［削除］を押すと、応募が削除されます。