従業員情報の表示設定をする

従業員情報の表示設定とは

従業員詳細画面に表示する従業員項目を設定し、テンプレートとして保存します。 権限設定画面でアカウントごとに利用できるテンプレートを選択することで、閲覧できる項目を制御します。

従業員情報の表示設定を追加する

まとめて表示したい項目群をセクションごとにテンプレートに追加して、設定します。 従業員詳細画面での従業員データの表示順は、テンプレート内でのセクションの並び順に従います。

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1.［設定］>［従業員情報の表示設定］を押す

画面上部の［キャリア台帳］メニューから［設定］を押して、ドロップダウンリストの［従業員情報の表示設定］を押すと、従業員情報の表示設定画面が表示されます。

2.［追加］を押す

従業員情報の表示設定画面で［追加］を押すと、テンプレートの追加画面が表示されます。

3. テンプレート名を入力して［追加］を押す

テンプレート名を入力して［追加］を押すと、テンプレートの編集画面が表示されます。

4.［セクションを追加］を押して、［表示する従業員情報］を選択して［次へ］を押す

［セクションを追加］を押すと、セクションの追加（1/2）画面が表示されます。［表示する従業員情報］をドロップダウンリストから選択します。

表示する項目群の名前を入力して、［次へ］を押します。

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5.表示項目を選択して、［追加］を押す

セクションの追加（2/2）画面で、セクションに表示したい項目を選択します。 ［すべての項目］の中から表示したい項目を選択し、［>］を押して、［表示項目］に移動します。

キャリア台帳で参照できるSmartHRの従業員データの項目については、キャリア台帳で表示できる従業員データの項目を参照してください。

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表示項目の選択を終えたら、［追加］を押すとテンプレートにセクションが追加され、テンプレートが保存されます。 セクションは複数追加できます。

追加したテンプレートは、権限設定のアカウントの追加画面で、［従業員情報の表示設定］欄に表示されるようになります。

追加したテンプレートを削除する

従業員情報の表示設定画面の［テンプレート］一覧にある、削除対象のテンプレートの行の［削除］を押すと削除の確認画面が表示されます。［削除］を押すと、テンプレートが削除されます。 アカウントと紐づいているテンプレートや、本人閲覧用テンプレートに設定されているテンプレートは削除できません。

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本人閲覧用テンプレートを設定する

キャリア台帳機能の権限設定でアカウントが追加されていない従業員が、自分の情報を閲覧するためのテンプレートを本人閲覧用テンプレートと呼びます。

［本人閲覧用テンプレート］の設定は、追加済みのテンプレートを選択して、［設定］を押します。

キャリア台帳機能を利用できるアカウントを、機能管理者、業務担当者のみに戻したい場合は、「なし」を選択して、［設定］を押します。

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