運賃改定対象の候補となる従業員に申請の提出を依頼する
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運賃改定時に運賃改定の対象路線を利用している従業員に申請の提出を依頼する手順を説明します。
目次
運賃改定対象の候補となる従業員の情報が記載されたCSVファイルをダウンロードする
1. ［機能］ > ［通勤経路検索］を押す
ホームの［機能］にある［通勤経路検索］を押します。
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2. ［運賃改定対象の従業員情報を書き出す］を押す
［運賃改定対象の従業員情報を書き出す］を押すと、運賃改定対象の候補となる従業員の情報を書き出すための画面が表示されます。
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3. 改定日を入力
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各交通機関の改定日については、下記のページを参照してください。
4. ［書き出し］を押す
改定日を入力後、［書き出し］を押すと、運賃改定対象の候補となる従業員の情報が記載されたCSVファイルがバックグラウンド処理で作成されます。
書き出される交通機関、従業員の条件は下記の通りです。
- 株式会社ナビタイムジャパンの対応が完了している交通機関であること
- 運賃改定後の通勤経路を収集していない従業員であること
- 通勤経路フォームの更新年月日、もしくは［経路検索基準日］が改定日より前であること
5. CSVファイルをダウンロードして、確認する
［バッググラウンド処理］を押し、バックグラウンド処理画面に移動します。
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対象の処理名を押し、バッググラウンド処理画面にある［ダウンロード］を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。
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ZIPファイルを解凍して、中身を確認してください。
- CSVファイルに記載されている情報
- 社員番号
- 氏名
- 在籍状況
- 入社年月日
- 退職年月日
- 雇用形態
- 通勤経路フォーム名
- 交通機関名
運賃改定対象の従業員に申請の提出を依頼する
ダウンロードしたCSVファイルを参考に、運賃改定対象の候補となる従業員に申請の提出を依頼してください。
依頼する方法については、下記のページを参照してください。
従業員一覧から指定する場合
ダウンロードしたCSVファイルに記載された社員番号、氏名などを参考にしてください。
CSVファイルで指定する場合
ダウンロードしたCSVファイルを編集し、社員番号のみが記載されたCSVファイルを作成してください。