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文書配付

Q. 契約更新管理画面で更新が不要になった契約を非表示にする方法は?

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
有料オプション

A. 契約更新グループに登録後、更新対象外にします

退職などの理由で契約更新が不要になった従業員を[契約更新管理]画面で非表示にしたい場合は、以下の手順で操作してください。

1. 契約更新グループに該当の契約を登録する

[契約更新管理]画面から非表示にするためには、該当の契約を契約更新管理グループへ登録する必要があります。

非表示にしたい契約を選択し、[契約更新グループに登録する]を押します。

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表示された契約更新グループの追加パネルからグループ名を選択し[登録する]を押すと、 契約更新グループに登録され、契約更新グループ詳細画面が表示されます。

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契約更新に利用している契約更新グループに登録するか、退職者用の契約更新グループを作成して登録するかは、貴社の運用にあわせて検討ください。

2. [更新対象外にする]を押す

契約更新グループ詳細画面で該当の契約を選択し、[更新対象外にする]ボタンを押します。

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該当の契約が[更新対象外]タブに移動し、[契約更新管理]画面で非表示になります。