従業員データリストを利用する

従業員データリスト画面について説明します。

従業員データリストとは

従業員データリストでは、［表示項目］で選択した項目について、従業員ごとのデータを確認できます。

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分析条件を設定する

従業員データリスト画面の初期状態は、以下の設定で表示されます。

• 表示項目
  • 社員番号
  • 氏名
  • 部署
  • 役職
• 並べ替え
  • 社員番号の昇順
• 絞り込み条件
  • ［在籍状況］：在職中 の従業員

表示項目・並べ替え・絞り込みの条件は、画面右側にある分析条件の設定欄で変更できます。

表示項目を設定する

分析条件の設定欄の［条件を変更］を押します。

［表示項目］の［変更］を押すと、リストに表示する項目を選択する画面が表示されます。

表示したい項目を設定し、［更新］を押します。

分析条件の設定画面の下にある［適用］を押すと、選択した項目の情報が従業員データリストに表示されます。

並べ替えを設定する

分析条件の設定欄の［条件を変更］を押します。

［並べ替え］の条件を選択します。条件は［表示項目］で設定可能な項目に対して昇順または降順で指定できます。 また、部署および役職については1から10のいずれかを対象に選択できます。

分析条件の設定画面の下にある［適用］を押すと、指定した項目および規則で並べ替えされた状態で従業員データリストが表示されます。

絞り込み条件を変更する

分析条件の設定欄の［条件を変更］を押します。

［絞り込み］の条件を設定します。条件は複数設定できます。

分析条件の設定画面の下にある［適用］を押すと、リストに表示される従業員が変更されます。

CSV形式のデータをダウンロードする

［CSVダウンロード］を押すと、現在表示されているデータをCSV形式でダウンロードします。

従業員の詳細情報を確認する

従業員データリストに表示されている氏名のリンクを押すことで、キャリア台帳の従業員詳細画面が表示されます。

従業員詳細画面が表示されない場合は、キャリア台帳の権限設定を確認してください。キャリア台帳で権限が付与されていないアカウントでは、従業員詳細画面を表示できません。また、キャリア台帳の権限設定の［閲覧できる従業員］で指定した範囲に含まれない従業員の詳細画面は表示できません。