書類の破棄に関する法律的な質問
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目次
Q. 改めて合意を依頼する前に、合意を破棄しなければならないのは、なぜですか？
A. ２つの合意書面が矛盾・抵触する場合に、「どちらを真正なものとして扱うべきか」が不明瞭になることを防ぐためです
従前の合意を破棄せず、新たな合意書面を締結すると、両者の関係を法的に規定するものが２つ存在することとなります。当該２つの合意書面が矛盾・抵触する場合にどちらを真正なものとして扱うべきかが不明瞭となることを防ぐため、必ず再依頼の前に破棄してください。
Q. 合意破棄後も、最初に合意した際の「合意済み」マーク付きPDFが従業員の手元に残っていて問題ないでしょうか？
A. 問題ありません
最初に合意した「合意済み」マーク付きPDFが従業員の手元に残っていても、当該アイコン付きのPDFは過去にそのような合意が存在していたことを示しているにすぎません。
「破棄済み」マークを記載した新たなPDFが存在する場合には、従業員の手元に残る「合意済み」マーク付きPDFは破棄されたものとして扱われます。