【一覧】メッセージ機能でダウンロードできるCSV凡例

メッセージ機能からダウンロードしたファイルの見方や、各CSVファイルについて記載の項目名とその内容を説明します。

ファイルの見方

ダウンロードしたZIPファイルを解凍し、フォルダを開くと、次の構成でフォルダとファイルが表示されます。

• メッセージルーム.csv
• メッセージルームごとのフォルダ（フォルダ名はメッセージルームIDです）
  • メッセージ.csv
  • メンバー.csv
  • 添付ファイル.csv
  • 連携情報.csv

「メッセージルーム.csv」の凡例

すべてのメッセージルームのタイトル、ステータス、対象の従業員などを一覧で確認できます。 作成したメッセージルームの状況を把握したいときにお役立てください。

項目名	説明	例
メッセージルームID	システムで自動的に割り当てられるメッセージルームのIDです。	f93c5d8f-08c1-43fa-a04e-3b9b98bc8892
タイトル	メッセージルームに設定されたタイトルです。書き出しを実行した時点のタイトルが出力されます。	交通費の確認について
ステータス	メッセージルームのステータスです。「オープン」「クローズ」のいずれかが出力されます。	オープン
対象の従業員	メッセージルームに設定された、対象の従業員です。氏名（社員番号）の形式で出力されます。	須磨 英子（sample-0001）
作成日時	メッセージルームの作成日時です。	2024/01/01 12:00:00

メッセージルームごとのフォルダの内容ファイル

メッセージルームごとのフォルダにある、以下の4つのファイルの凡例を説明します。

• メッセージ.csv
• メンバー.csv
• 添付ファイル.csv
• 連携情報.csv

「メッセージ.csv」の凡例

メッセージルームで送信されたメッセージを確認できます。

項目名	説明	例
送信日時	メッセージの送信日時です。	2024/01/01 12:00:00
送信者	送信者のアカウントです。送信者のアカウントが従業員情報に紐づいている場合は氏名（社員番号）が、紐づいていない場合はアカウントのメールアドレスが出力されます。	管理 花子（1000）
メッセージ	送信されたメッセージの本文です。	こんにちは、労務の佐藤です。申請で記入いただいた交通費についてなのですが、こちらで確認したところ該当する交通費の経路が確認できませんでした。経路の詳細をいただいてもよろしいでしょうか。よろしくお願いします。
削除日時	送信者によって該当のメッセージが削除されている場合、削除日時が出力されます。

「メンバー.csv」の凡例

メッセージルームのメンバーに設定されているアカウントや、アカウントのグループの情報を確認できます。

項目名	説明	例
アカウント	メッセージルームのメンバーに設定されているアカウントです。アカウントが従業員情報に紐づいている場合は氏名（社員番号）が、紐づいていない場合はアカウントのメールアドレスが出力されます。	管理 花子（1000）
アカウントのグループ	「アカウントグループ」としてメンバーに設定されている場合、該当のアカウントグループ名が出力されます。	労務グループ

「添付ファイル.csv」の凡例

メッセージルームに送信された、添付ファイルを確認できます。

項目名	説明	例
送信日時	添付ファイルの送信日時です。	2024/01/02 12:00:00
送信者	送信者のアカウントです。送信者のアカウントが従業員情報に紐づいている場合は氏名（社員番号）が、紐づいていない場合はアカウントのメールアドレスが出力されます。	人事 杏果（sample-0004）
ファイル名	送信されたファイルのファイル名です。	乗り換えマップ.png
ダウンロードURL	送信されたファイルにアクセス可能なURLです。	https://example.com/api/messages/aaa123

「連携情報.csv」の凡例

メッセージルームに連携した、連携情報を確認できます。

項目名	説明	例
機能	メッセージルームと連携した、機能の名称です。	従業員情報申請
連携対象名	メッセージルームに連携した、連携対象の名称です。	sample-0004 人事 杏果さんの申請
連携対象のURL	連携対象にアクセスするためのURLです。	https://example.com/aaa123
連携作成日時	メッセージルームと連携対象を連携した日時です。	2024/01/03 12:00:00