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How to use guide for employees
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文書配付機能とは

対象:
有料オプション

はじめてSmartHRの文書配付機能を利用する従業員向けに、機能の概要と従業員向けヘルプページの一覧を紹介します。

文書配付機能とは

雇用契約書や秘密保持誓約書など、会社と従業員間で合意を結ぶ必要がある書類や、労働条件通知書や就業条件明示書などの会社から従業員個人に通知する書類をSmartHR上で配付できる機能です。

SmartHR上で、書類の受け取りや確認・合意の手続き、受け取った書類の保管ができます。

入社手続き・雇用契約 | SmartHR

文書配付 | SmartHR

従業員向けヘルプページ一覧

書類の受け取りから確認・合意までの流れ

文書確認依頼を受け取ってから、確認・合意までの流れ(PCの場合)

文書確認依頼を受け取ってから、確認・合意までの流れ(スマートフォンの場合)

就労条件に関する内容を含む書類を受け取ったら

【一覧】文書配付機能の通知メールの内容

書類の内容が間違っていた場合

Q. 配付された書類の内容が間違っている場合は?

合意・確認済み書類の閲覧・ダウンロード

合意・確認済み書類を閲覧、ダウンロードする

Q. 退職後も過去に受け取った書類を確認できますか?

合意済み書類の破棄

書類の破棄依頼が届いたら?

文書配付機能に関する法律的な質問

電子契約の法律的な効力に関する質問

書面での締結や通知が必要な場合の質問

書類の破棄に関する法律的な質問

退職した従業員との契約に関する法律的な質問

その他

Q. 「契約終了日は開始日よりあとに設定してください」というメッセージが表示されました