招待とは

• 従業員がSmartHRを使えるようにする

招待の方法

• 入社手続きと同時に従業員をメールアドレスで招待し、従業員情報を登録してもらう
• 従業員をメールアドレスで招待し、従業員情報を登録してもらう
• 管理者で従業員情報の登録を済ませ、従業員をメールアドレスで招待する
• 従業員を社員番号で招待し、従業員情報を登録してもらう
• 管理者で従業員情報の登録を済ませ、従業員を社員番号で招待する

従業員招待フォームの設定

• ［SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム］と［SmartHR 標準招待フォーム］について
• 従業員招待フォームを追加する
• 従業員招待フォームをコピーする
• 招待時に従業員招待フォームを選択する
• 招待の際に、扶養しない家族の情報も収集する
• 招待と同時に従業員にマイナンバーの提供を依頼する

従業員招待フォームの設定をすべて見る

メールアドレスアカウントの招待

• 従業員をSmartHRに招待する
• CSVファイルで従業員をSmartHRに一括招待する
• 招待メールを再送する
• メールアドレスアカウントの招待の進捗を確認する

社員番号アカウントの招待

• 社員番号アカウントを発行する
• 社員番号アカウントの招待の進捗を確認する

トラブルシューティング

• Q. 招待メールに記載されたURLの有効期間は？
• 招待メールを受け取れなかった従業員を再招待する