書類の破棄依頼が届いたら
- Readership:
- For Employees
- Applicable plans:
- Paid Options
文書配付機能で合意または確認した書類に対して、管理者から破棄依頼が届く場合があります。
従業員が破棄依頼に同意すると、管理者は書類を破棄できます。
破棄依頼に対して、従業員からの差し戻しもできます。
Table of contents
破棄依頼を確認する
1. 書類の詳細画面へ移動
[通知履歴]にある[書類の破棄依頼が届いています]の通知、またはホームの[機能]欄にある[文書配付]画面に移動して[合意した書類の破棄依頼が届いています]のパネルにある書類名を押すと、書類の詳細画面に移動します。
![](/articles/360047258053/_______SmartHR____________.png)
![](/articles/360047258053/00_SmartHR_____.png)
2. コメントを確認
画面右側にある[依頼コメント]欄で、管理者が入力したコメントを確認できます。
![](/articles/360047258053/01_SmartHR_____.png)
破棄依頼に合意する場合
1. [破棄依頼に合意]を押す
破棄依頼に合意する場合、画面右下にある[破棄依頼に合意]を押すと、確認画面が表示されます。
![](/articles/360047258053/_____02.png)
2. [合意]を押す
確認画面に表示された[合意]を押すと、破棄依頼に合意できます。
![](/articles/360047258053/02_SmartHR_____.png)
![](/articles/360047258053/__________2020_04_23_13_00.png)
破棄依頼に合意すると、書類にアクセスできなくなります。
【破棄依頼に合意した後の文書配付ダッシュボード画面】
画像を表示する
【管理者が書類を破棄した後の文書配付ダッシュボード画面】
画像を表示する
破棄依頼を差し戻す場合
1. [破棄依頼を差し戻す]を押す
破棄依頼を差し戻す場合、画面右下にある[破棄依頼を差し戻す]を押すと、差し戻しの画面が表示されます。
![](/articles/360047258053/05_SmartHR_____.png)
2. コメントを入力して[差し戻し]を押す
差し戻しの理由を記入して、[差し戻し]を押すと、破棄依頼が差し戻されます。
![](/articles/360047258053/06_SmartHR_____.png)
![](/articles/360047258053/__________2020_04_22_18_01.png)
書類画面の上部に[破棄依頼を差し戻しました]と表示され、書類は[破棄差し戻し]のステータスに変わります。
![](/articles/360047258053/07_SmartHR_____.png)