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入社手続きの前に、従業員本人に情報を入力してもらう

手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。

主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。

入社の手続きには2通りの開始方法があります。

このページでは、必要な基本情報の入力を従業員自身に依頼する方法を説明します。

事前に登録済みの従業員情報を使って手続きを進める場合は、登録済みの従業員情報を使って入社の手続きをはじめるを参照してください。

Mục lục

事前準備

基本情報の入力を従業員に依頼する場合にも、メールアドレスと入社予定日は事前の登録が必須です。登録するときの詳しい手順は、以下を参照してください。

事前に従業員をSmartHRに招待する必要はありません。招待していない従業員に対して入社手続きの入力を依頼すると、自動で招待されます。

手続きウィジェットにある［入社］を押します。

入社手続きの進め方を選択する画面が表示されたら、［本人に基本情報を入力してもらう］を押します。

任意の従業員招待フォームを選択し、入力依頼をする人にチェックを入れて［依頼を作成する］を押します。

依頼の作成・送信が完了したかどうかは、［バックグラウンド処理一覧］のリンクから確認できます。エラーが発生している場合には、［バックグラウンド処理詳細］で原因を確認してください。

送信された依頼は、［手続き一覧］に表示されます。

手続き一覧のステータスがどのように変更されるかは、下記のヘルプページを参照してください。

従業員から情報が提出されると、ステータスが［管理者確認中］に変わります。

以降の手順は、下記のページを参照してください。

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