社員番号アカウントを作成する

対象:: 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン

社員番号アカウントとは

メールアドレスを持っていないなど、メールアドレスの事前収集が難しい従業員を、社員番号でSmartHRに招待できる機能です。

従業員がログイン・通知用メールアドレスを設定（変更）すると、通知を受け取ったり、メールアドレスでのログインもできるようになります。

設定方法は2通りあります。

画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［社員番号アカウント］の順にクリックします。

該当社員の欄の［…］メニュー >［社員番号アカウントを作成］をクリックしてください。

［初期パスワード］、［アカウント権限］、［従業員招待フォーム］を設定し、［アカウントを作成する］をクリックします。 ※ セキュリティ上、アカウント作成後に再度この画面を表示しても、初期パスワードは表示されません。

画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［社員番号アカウント］の順にクリックします。

［テンプレートCSVをダウンロード］をクリックすると、登録されている情報をもとにした設定用CSVのダウンロードが始まります。

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするページを参考に、バックグラウンド処理からCSVファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイル上で［初期パスワード］、［従業員招待フォーム］、［権限］を設定します。

［アカウント設定ファイルをアップロード］内にある［ファイルを選択］をクリックして編集したファイルを選択し、［一括登録する］をクリックすると、情報が取り込まれます。

取り込んだ時点でアカウントが作成されます。

別の招待フォームで招待しなおすなど、一括登録完了後にフォームを変更したい場合は、発行された社員番号アカウントを削除し、新しい情報とともに再度社員番号アカウントを作成する必要があります。

アカウントを削除する場合は、該当社員の欄の［…］メニュー >［アカウントを削除する］からできます。

パスワードが未設定のアカウントは、社員番号アカウント一覧の右側にある［…］>［「パスワードが未設定のアカウント」を一括削除（CSV）］より一括削除ができます。

なお、アカウントを削除しても従業員情報は削除されませんのでご安心ください。

別途、メールなどSmartHR以外のツールで、下記の情報を従業員へ連絡してください。

社員番号アカウントでログインする手順については、以下のページをご覧ください。