員工收到年末調整請求後至提交文件的流程（電腦版）

本說明將使用電腦畫面，介紹員工收到年末調整請求後，回答問卷並聯絡管理員提交文件的流程。 若您使用智慧型手機操作，請參閱員工收到年末調整請求後至提交文件的流程（智慧型手機版）。

問卷回答所需時間（預估）

若手邊已備妥所有必要資訊，預估所需時間如下。

• 人壽保險等：未加入、稅法上的扶養親屬：無【約需：1～3 分鐘】
• 人壽保險等：已加入、稅法上的扶養親屬：有【約需：5～15 分鐘】
• 人壽保險等：已加入、稅法上的扶養親屬：有、房貸：有【約需：10～20 分鐘】

1. 透過年末調整請求郵件中的連結進入SmartHR

點選標題為「已收到年末調整請求（年末調整の依頼が届きました）」的郵件中所附的連結，進入SmartHR。

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在登入頁面輸入員工編號或電子郵件地址及密碼，然後點選［登入］，即可進入您的年末調整頁面。

如您忘記密碼或無法登入，請參考以下幫助頁面。

2. 點選［回答］，開始進行年末調整

點選［回答］後，將顯示年末調整的第1個問題。 画像を表示する

問題1中列有「問卷的中斷方式」、「所需文件」及「預估所需時間」等資訊。 請務必詳閱。

閱讀完畢後，請點選頁面最下方的［開始］，開始輸入問卷內容。 画像を表示する

3. 回答問卷

請閱讀問題的說明，並根據您的實際情況選擇合適的選項，依序輸入問卷內容。

• 輸入的內容會在進入下一個畫面時，依畫面分別儲存。
• 如果您僅輸入到一半，但尚未切換到下一個頁面，則該頁面的輸入內容不會被儲存。
• 若中途停止回答，輸入內容只會儲存至中斷前的上一個畫面。

若要重新作答

若不小心選錯選項，請點選畫面左側回答紀錄中的藍字［問題］，即可從該題重新作答。 画像を表示する

不小心刪除問卷內容時

如果不小心刪除了預先登錄的資訊，請重新整理畫面，或在回答紀錄中點選上一題重新作答。 若在刪除狀態下繼續進入下一個問題，將無法還原。 請重新輸入已刪除的資訊。

4. 確認已輸入的內容

在問卷的途中，系統會顯示一個頁面，讓您確認截至目前為止輸入的內容。

若需修正，請點選［＜修正上述內容］進行修正。 若無需修正，請將［已確認］全部勾選後，繼續進入下一個問題。 画像を表示する

5. 確認申報書內容

SmartHR的年末調整功能會根據您輸入的問卷內容，自動產生各項年末調整申報書。

請在預覽畫面確認申報書的內容。若需修正，請點選畫面左側回答紀錄中的藍字［問題］重新作答。 在預覽畫面中，您可以放大或縮小文件影像。也可以點選［在新視窗開啟］，將文件顯示在整個電腦畫面中以便確認內容。 画像を表示する

若無問題，請點選頁面最下方的［完成輸入］，即會顯示問卷完成頁面。

6. 返回首頁

在問卷完成頁面點選［返回年末調整首頁］。 画像を表示する

之後，即可在您的年末調整頁面上看到［已完成問卷回答］的標示。 系統自動產生的申報書，也可在此頁面中確認。 画像を表示する

若想修正輸入內容

在負責人確認問卷回答之前，您可以修正回答內容。 點選［修正輸入內容］，即可顯示修正輸入內容的頁面。 画像を表示する

選擇［要修正的項目］，輸入［修正原因］，然後點選［修正］。 在修正輸入內容的頁面完成修正後，點選［儲存並提交］。

7. 備妥必要文件並提交給負責人

請確認［需提交的文件］與［相關文件］，並視需要列印後提交給負責人。 標註為［需要列印］的文件，務必列印並提交。 画像を表示する

關於［正本貼附用台紙］的顯示

只有在貴公司的負責人於年末調整功能中啟用「使用正本貼附用台紙」設定時，［其他］中才會顯示［正本貼附用台紙］。

若有顯示連結，請將各種證明文件等的正本貼附於該台紙上後一併提交。 若需要使用多張台紙，請依照年末調整負責人的指示，彙整成一份後提交。

關於提交房貸扣除申報書

SmartHR的年末調整功能會以電子資料形式製作並提交房貸扣除申報書（薪資所得者房貸等特別扣除申報書）。 因此，您無需填寫稅務署寄來的紙本房貸扣除申報書。若提交紙本房貸扣除證明書，申報書部分保持空白即可。

此外，是否需要提交房貸扣除證明書（房貸等特別扣除證明書）及年底餘額等證明書的正本，會依房貸扣除證明書的提交方式與類型（證明書方式、調書方式）而有所不同。

• 以電子資料（XML檔案）提交房貸扣除證明書時：

  • 調書方式：房貸扣除證明書與年底餘額等證明書皆無需提交正本。
  • 證明書方式：無需提交房貸扣除證明書的正本，但仍須提交年底餘額等證明書的正本。

• 以紙本提交房貸扣除證明書時：

  • 須提交房貸扣除證明書的正本。若為證明書方式，請一併提交年底餘額等證明書的正本。

確認方式請參閱Q. 住宅ローン控除証明書の方式（証明書方式・調書方式）を確認するには？。 關於以電子資料形式提交，請參閱Q. 保険料控除証明書や住宅ローン控除証明書、年末残高等証明書は電子データで提出できる？。

如有不清楚的地方

請參閱年末調整的幫助頁面。 此頁面彙整了來自員工的常見問題供您參考。