文件分發

• 文書配付機能とは
• 文書配付の基本の操作
• 書類を作成する方法
• 文書配付機能で行なった電子契約の法律的な効力について
• 文書配付機能をSmartHRにインストールする

• 文書配付機能の権限とは
• 文書配付機能の運用体制にあう権限設定を選ぶ
• 文書配付機能の権限を設定する
• 文書配付機能の依頼グループの閲覧設定をする
• 【一覧】管理者権限でのみ利用できる機能（文書配付）

• 書類にデータを差し込む
• 書類テンプレート
• 書類セット
• 書類テンプレートのよくある質問

• ①依頼グループを作成する
• ②依頼グループに従業員を追加する
• ③依頼を送信する

• PDFファイルをアップロードする
• PDFファイルを一括アップロードする
• 文書配付機能で配付できるPDFファイル
• PDFファイルの一括アップロード画面で表示されるエラーメッセージ
• アップロードしたPDFファイルを差し替える

• 【一覧】文書配付機能の通知メールの内容
• 依頼完了時・依頼の差し戻し時の通知先を設定する
• 通知用メールフォーマットを作成・編集する
• 書類セットや依頼グループの通知メールを設定・編集する
• 依頼が未完了の従業員に再通知する
• 不要な通知用メールフォーマットを整理する

查看全部 通知メール

• 承認経路を作成・編集する
• 承認の要否と経路を設定する
• 承認者に承認を依頼する
• 承認者が書類を承認・却下する
• 書類を承認依頼前に戻す
• Q. 承認者に指定したいユーザーに必要な設定は？

查看全部 承認機能

• 依頼の進捗を管理する
• Q. ステータスが［書類準備中］となった依頼の対応方法は？
• 依頼を取り消す・削除する
• 予約中の依頼を取り消す、送信予定日時を変更する
• 不要な依頼グループを整理する

• 配付した書類の内容に誤りがあったら
• 従業員から書類を差し戻されたら
• 就労条件通知を含む書類で、書面通知での受け取りを希望されたら
• Q. 従業員が誤って「書面通知で受け取る」を選んでしまった場合の対応方法は？
• 確認・合意済みの書類を破棄する
• 書類の破棄に関する法律的な質問

查看全部 書類の管理

• 契約更新管理機能とは
• 書類テンプレートに契約更新管理を設定する
• 契約更新管理機能を使って、契約更新の依頼を作成する
• 合意済み書類に契約更新管理項目を登録する
• 合意済み書類に契約更新管理項目を一括登録する
• Q. 管理者以外のユーザーも契約更新業務を担当できますか？

查看全部 契約更新管理