從收到年末調整請求到提交文件的流程（電腦版）
- 閱讀對象：
- 員工適用
- 適用方案：
- 勞務管理人事・勞務基本版¥0人資策略
本說明將介紹員工在收到年末調整的請求後，透過電腦畫面完成問卷並通知管理者提交文件的整體流程。 若您使用智慧型手機操作，請參閱從收到年末調整請求到提交文件的流程（手機版）。
1. 透過年末調整請求郵件中的連結進入SmartHR
點選主旨為「已收到年末調整請求（年末調整の依頼が届きました）」的郵件中所附的連結，進入SmartHR。
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在登入頁面輸入員工編號或電子郵件地址與密碼，然後點選［登入］，即可顯示您的年末調整頁面。
如您忘記密碼或無法登入，請參考以下幫助頁面。
2. 點選［回答］，開始輸入年末調整
點選［回答］後，將顯示年末調整的第1個問題。
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在問題1中將說明「問卷的中斷方式」「需要準備的文件」「預估所需時間」等資訊。 請務必詳閱。
閱讀完畢後，請點選頁面最下方的［開始］，開始輸入問卷內容。
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3. 回答問卷
請閱讀問題的說明，並根據您的實際情況選擇合適的選項，依序輸入問卷內容。
若想重新輸入回答內容
若您不小心選錯選項，可點選頁面左側回答紀錄中藍字的［問題］，即可從該問題重新開始輸入。
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不小心刪除問卷內容時
如果您不小心刪除了系統預先帶入的資訊，請重新整理頁面，或點選回答紀錄中對應的上一個問題重新輸入。 若在刪除狀態下繼續進入下一個問題，將無法還原。 請重新輸入已刪除的資訊。
4. 確認已輸入的內容
在問卷的途中，系統會顯示一個頁面，讓您確認截至目前為止輸入的內容。
若需修正，請點選［＜修正上述內容］進行修正。 若無需修正，請將［已確認］全部勾選後，繼續進入下一個問題。
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5. 確認申報書內容
SmartHR的年末調整功能會根據您輸入的問卷內容，自動產生各項年末調整申報書。
請在預覽頁面確認申報書的內容。若需修正，請點選頁面左側回答紀錄中藍字的［問題］，重新輸入該問題。 在預覽頁面中，您可以放大或縮小書面影像。也可以點選［在新視窗開啟］，將書面內容顯示在整個電腦畫面中進行確認。
若無問題，請點選頁面最下方的［完成輸入］，即會顯示問卷完成頁面。
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6. 返回首頁
在問卷完成頁面點選［返回年末調整首頁］，即可在您的年末調整頁面上看到［已完成問卷回答］的標示。 系統自動產生的申報書，也可在此頁面中確認。
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若想修正輸入內容
只要問卷內容尚未由負責人確認，您仍可修正已輸入的內容。 點選［修正輸入內容］，即可顯示［修正輸入內容］頁面。
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選擇［要修正的項目］，輸入［修正原因］，然後點選［修正］。 接著會顯示可進行內容修正的頁面，請完成修正後點選［儲存並提交］。
7. 備妥必要文件並提交給負責人
請確認［需提交的文件］與［相關文件］，並依需求列印後提交給年末調整負責人。 標註為［需要列印］的文件，務必列印並提交。
［其他］中的［正本貼附用台紙］，僅在貴公司設定「使用正本貼附用台紙」功能時才會顯示。 請將各種證明文件等的正本貼附於該台紙上後一併提交。 若需要使用多張台紙，請依照年末調整負責人的指示，彙整成一份後提交。
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如有不清楚的地方
請參閱年末調整的幫助頁面。 此頁面彙整了來自員工的常見問題供您參考。