員工接受年末調整請求到提交文件為止的流程（電腦用）

以下將使用電腦的畫面來說明員工接受年末調整請求、回答問卷到向管理者提交文件為止的流程。 關於使用智慧型手機時的操作步驟請參閱員工接受年末調整請求到提交文件為止的流程（智慧型手機用）。

1. 從年末調整請求電子郵件中記載的網址連接至SmartHR

在標題為「已收到年末調整請求（年末調整の依頼が届きました）」的電子郵件中點選網址，連接至SmartHR。

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在登入頁面中填寫員工編號，或電子郵件地址與密碼後，點選［登入］。

如您遇到忘記密碼或無法登入等問題，請參閱下列幫助頁面。

2. 在「已收到年末調整請求（年末調整の依頼が届きました）」的通知點選「確認」

當收到年末調整的請求時，首頁會顯示［已收到年末調整請求（年末調整の依頼が届きました］的通知。

點選［確認］後會顯示［您的年末調整］頁面。

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3. 點選［回答］開始進行年末調整

點選［回答］後，頁面將顯示年末調整的問題1。

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問題1頁面中，記有有關製作年末調整時的「如何暫停填寫問卷」「所需文件」「預估所需時間」及填寫注意事項。 請務必詳閱所有資訊。

點選頁面最下方的［開始］ ，開始回答問卷。

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4. 回答問卷

請在閱讀問題內容後，選擇符合本身狀況的選項，並繼續回答下一題。

如您欲重新作答

當您選錯選項時，只要在頁面左側的回答履歷點選顯示為藍字的［問題］，將返回該問題的回答頁面，即可確認回答內容並重新作答。

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如不小心誤刪問卷內容

如不小心刪除了事先登記好的資訊，請重整頁面或是經由回答履歷點選前一道問題重新作答。 即使在資訊被刪除的狀態下繼續前往下一道問題，被刪除的資訊也不會恢復。 請重新填寫被刪除的資訊。

5. 確認填寫內容

在進行問卷的途中會顯示確認頁面，您可查看截至目前已填寫的內容。

如需要修改，請從［＜修改以上內容］進行修改。 如不需要修改，請全數勾選［已確認］，並進入下一個頁面。

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6. 確認申報書內容

SmartHR的年末調整功能會根據問卷的回答內容，自動製作年末調整的各項申報書。

在預覽頁面中確認申報書內容，如需要修改，請在頁面左側的回答履歷點選藍字的［問題］重新作答。 在預覽頁面可將文件圖檔放大與縮小。另外，點選［另開視窗］後，文件將會以全畫面顯示於電腦螢幕上，便可進行文件確認。

若沒有問題，請點選頁面最下方的［填寫完畢］，會顯示已完成問卷填寫的頁面。

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7. 返回首頁

在問卷完成頁面點選［返回年末調整的首頁］，您的年末調整頁面會顯示［已回答問卷］。 可在您的年末調整頁面確認製成的文件。

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如您欲修改回答時

若專責人員尚未確認您的問卷，您則可以修改回答。 點選［修改輸入內容］，將會顯示［修改輸入內容］的頁面。

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選擇［修改項目］並輸入［修改理由］後點選［修改］。 將會顯示修改輸入內容的頁面，修改並點選［儲存並提交］。

8. 備妥必要文件，提交給專責人員

確認［提交文件］與［相關文件］的內容後，請列印並備妥所需文件，提交給專責人員。 有［需要列印］標籤的文件，須在列印後提交。 請使用［其他］的［正本黏貼用紙］黏貼各種證明書等正本後提交。 如有多張用紙時，請依照專責人員的指示，將其彙整成一份後提交。

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如有不明之處時

請參考年末調整幫助頁面。 此頁面刊載了各位員工們的常見問題。