申請一覧画面の使い方
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申請一覧画面の使い方を説明します。
申請機能の概要説明は、申請機能でできることを参照してください。
目次
申請一覧画面とは
申請一覧画面は、[アプリ一覧]の[申請]を押すと表示されます。
申請フォームを利用した申請を管理する画面です。
具体的には、申請の検索、絞り込み表示、申請の一括処理、申請データのダウンロードができます。
![ホームのスクリーンショット](/articles/360026262433/2024-08-29-17-09-21.png)
申請一覧画面の見方
申請のステータス一覧
[申請一覧]の左端に表示されている[申請ステータス]で、申請の進捗状況が確認できます。
ステータス名 | 説明 |
---|---|
提出待ち | 従業員に対して申請の提出を依頼している状態 |
承認待ち | 申請者が申請を提出し、最終承認ステップの承認者の承認が終わっていない状態 |
差し戻し | 申請者に対して申請を差し戻した状態 |
完了 | すべての承認ステップでが承認が下りた状態 |
取り消し | 申請を取り消した状態 |
あなたの確認が必要な申請
[申請一覧]の上部に[あなたの確認が必要な申請]の件数が表示されます。
表示される件数は、以下の3種類です。
- [承認待ち]:自分に届いた申請の承認依頼の件数
- [提出待ち]:自分に届いた申請の提出依頼の件数
- [差し戻し]:自分の提出した申請が差し戻された件数
申請一覧画面の操作
従業員に申請の提出を依頼する
依頼権限のあるアカウントは、従業員に申請の提出を依頼できます。
詳しい操作方法は、以下のページを参照してください。
申請を探す・絞り込む
フリーワード入力と絞り込み機能を使って、[申請一覧]の表示を絞り込みできます。
申請をまとめて処理する
[申請一覧]の左端のチェックボックスにチェックを入れて申請を選択し、一括承認や一括取り消しができます。
また、ステータスが[完了]または[取り消し]の申請を[一括アーカイブ]すると、申請が非表示になります。アーカイブした申請は、[アーカイブを一括取り消し]で元に戻せます。
![](/articles/360026262433/p11.png)
申請に関するデータをダウンロードする
申請に関する2種類のデータをダウンロードできます。
[一覧ダウンロード]を押すと、[申請一覧]に表示されているステータス、申請名などの情報をダウンロードできます。
[申請内容を一括ダウンロード]を押すと、申請内容をダウンロードできます。
![](/articles/360026262433/32.png)