お知らせの投稿の公開範囲の設定方法

お知らせを閲覧できる従業員の範囲を「公開範囲」として設定できます。

設定方法は、従業員の条件を指定する方法と、従業員を個別に指定する方法のいずれかを選択できます。

従業員の条件を指定する

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公開範囲を、［在籍状況］［雇用形態］［役職］［事業所］［部署］［その他の従業員項目］の掛け合わせで指定する方法です。 ［その他の従業員項目］は「生年月日」「戸籍上の性別」「入社年月日」「職種」から1つを選択できます。

条件をすべて満たす従業員にお知らせが公開されます。たとえば、［雇用形態］で「正社員」、［部署］で「経理部」と指定した場合、正社員であり、かつ経理部に所属する従業員がお知らせを閲覧できます。

項目ごとの条件はそれぞれ50個まで指定できます。

従業員を個別に指定する

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従業員を社員番号で指定して、公開範囲に追加する方法です。 例えば、年末調整の未提出者に提出を促すときなど、特定の従業員に絞ってお知らせを公開したいときに便利です。

［社員番号を改行区切りで入力］欄に社員番号を入力し［追加］を押すと、［指定した従業員］に従業員が追加されます。

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従業員は100名まで指定できます。 従業員情報の［在籍状況］が「退職済」の従業員や、［社員番号］が登録されていない従業員は、指定できません。