【申請フォームのサンプル】退職に関する情報

「退職に関する情報」の申請を提出してもらうフォームの設定例を紹介します。

退職者権限のアカウントを付与されている従業員は、申請フォームを提出できません。 退職手続きをする前に、「退職に関する情報」の申請を提出するよう従業員に依頼してください。

申請フォームのサンプル

退職日、退職事由などを収集する申請フォームを作成できます。 画像を表示する

事前に準備しておくこと

システム標準項目の［入退社情報］は、申請フォームで利用できません。 退職に関して従業員から収集する情報を、カスタム従業員項目として登録します。 詳しくは、カスタム従業員項目とはを参照してください。

ここでは、「退職に関する情報」というカスタム従業員項目を登録した場合の例を記載します。 画像を表示する

カスタム項目名	入力タイプ	ドロップダウンリストの選択肢
退職日	日付	-
退職事由	ドロップダウンリスト	自己都合、会社都合
離職票の発行について	ドロップダウンリスト	発行を希望する、発行を希望しない
退職後の健康保険加入予定	ドロップダウンリスト	国民健康保険に加入しない、国民健康保険に加入する
【退職後の連絡先】住所	テキスト（1行）	-
【退職後の連絡先】電話番号	テキスト（1行）	-
【退職後の連絡先】メールアドレス	テキスト（1行）	-

申請フォームの設定

申請フォームの作成画面で、［フォーム情報］、［退職に関する情報］の設定をして、［作成］を押します。 詳しくは、申請フォームを管理するを参照してください。

［フォーム情報］

［フォーム名］などを入力します。 ［適用日設定］については、申請の適用日とはを参照してください。

［従業員が申請を提出できるタイミング］には、［依頼時のみ］を指定します。 ［依頼時のみ］を指定すると、人事・労務担当者が申請の提出を依頼したときのみ、従業員が申請フォームを閲覧・利用できます。 画像を表示する

［退職に関する情報］

事前に準備した［退職に関する情報］の各項目の入力を、必須にするか指定します。 画像を表示する

株式会社SmartHRでの活用事例

申請フォームで退職時の手続きに必要な情報を収集し、SmartHRで各種手続きをしています。 離職票の作成時間 80%削減！ SmartHRが自ら実践する、オンライン退職手続きのフローを公開｜SmartHR Mag.別タブで開く