【申請フォームのサンプル】家族情報

従業員から家族情報を収集する申請フォームの設定例と、各項目の説明を紹介します。 扶養する家族の情報だけ収集したい、扶養状況は収集しないなど、運用によって柔軟に設定できます。

ここでは、下記の3つの申請フォームのサンプルを紹介します。

• 扶養する家族の情報のみ収集する場合
• 扶養しない家族の情報のみ収集する場合
• 扶養状況に関わらず、すべての家族情報を収集する場合

扶養する家族の情報のみ収集する場合の申請フォーム

下記に該当する場合に使用する申請フォームです。

• SmartHRの手続き機能以外で行政に提出する書類を作成したり、電子申請をしたりしている
• 扶養しない家族の情報は個人情報のため、むやみに収集したくない

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• 家族情報：［任意］
  • オプション：チェックを外す
• 社会保険・税法上の扶養状況：［任意］
  • オプション：チェックを入れる
• 障害者控除：［任意］
• 住所：［必須］

申請者ができること

登録済みのすべての家族が表示され、扶養状況を含むすべての情報を編集できます。また、家族情報の削除もできます。 ただし、扶養しない家族は新規登録できません。 画像を表示する

扶養しない家族の情報のみ収集する場合の申請フォーム

扶養しない家族の情報のみを集めたい場合の申請フォームです。 扶養する家族の情報は、扶養追加・扶養削除の手続きを利用しているが、扶養しない家族の情報は申請経由で収集したい場合に利用します。 画像を表示する

• ヒントメッセージ：「扶養しない家族専用のフォームです。扶養する家族はこのフォームでは追加しないでください。」のように注意を促すメッセージを入力する
• 家族情報：［任意］
  • オプション：チェックを入れる
• 社会保険・税法上の扶養状況：［非表示］
  • オプション：チェックを外す
• 障害者控除：［任意］
• 住所：［必須］

申請者ができること

登録済みの扶養しない家族の情報が表示され、扶養状況以外の項目を編集できます。また、家族情報の削除もできます。 ただし、扶養する家族の情報は表示されず、新規登録もできません。 画像を表示する

扶養状況に関わらず、すべての家族情報を収集する場合の申請フォーム

扶養状況に関わらず、すべての家族情報を収集する場合の申請フォームです。 画像を表示する

• 家族情報：［任意］
  • オプション：チェックを外す
• 社会保険・税法上の扶養状況：［任意］
  • オプション：チェックを外す
• 障害者控除：［任意］
• 住所：［必須］

申請者ができること

登録済みのすべての家族が表示され、扶養状況を含むすべての情報を編集できます。また、家族情報の削除もできます。 画像を表示する

申請フォームの設定

申請フォームの新規登録画面で、［フォーム情報］、［家族情報］の設定をして、［作成］を押します。 申請フォームの詳しい設定方法は、申請フォームを使えるようにするを参照してください。

［フォーム情報］

［フォーム名］などを入力します。

［家族情報］

家族情報に関する設定項目は、下記のとおりです。 申請者に入力させたくない項目は［非表示］を選択します。 画像を表示する

• ［家族情報］ 申請フォームに家族情報の入力欄を表示するかどうかを選択します。 ［オプション］にチェックを入れると、社会保険・税法上ともに「扶養しない」になっている家族情報のみ、申請フォームに表示されます。登録済みの「扶養する家族」の情報は申請フォームに表示されません。

• ［社会保険・税法上の扶養状況］ 申請フォームに扶養状況の入力欄を表示するかどうかを選択します。 ［オプション］にチェックを入れると、社会保険・税法上ともに「扶養しない」になっている家族情報は新規登録できないようになります。

• ［障害者控除］ 申請フォームに障害者控除の入力欄を表示するかどうかを選択します。

• ［住所］ 申請フォームに住所の入力欄を表示するかどうかを選択します。 ［家族情報］を［任意］にした場合は、自動的に［必須］になります。

扶養する家族からマイナンバーを収集するには

マイナンバー機能を使う必要があります。申請機能ではマイナンバーを収集できません。 扶養する家族の追加の申請を承認したあとに、マイナンバー機能で提供依頼をしてください。