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【一覧】今年の本人情報差分リストCSV凡例
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差分リスト「今年の本人情報差分リスト」の項目名とその内容を説明します。
「今年の本人情報差分リスト」は、従業員情報（本人情報）の差分を確認するもので、下記の2つを比較して差分を表示します。
- 年末調整機能に従業員が追加された時点のデータ（年末調整の作成または従業員の追加時のデータ）
- 差分リストダウンロード時点のデータ
従業員情報に差分が発生していないかを確認したい場合にご活用ください。
差分の表示仕様
- 差分の有無に関わらず、すべての従業員が表示されます。
- 年末調整機能内の最新の情報はすべて表示され、差分がある場合のみ変更前のデータが表示されます。
- ［対象従業員設定］>［従業員情報を同期］時に、基本機能に登録されているデータが「空欄」で、年末調整の結果、内容の変更があった場合は、変更前データの該当項目に「-」が表示されます。
- 例えば、基本機能では世帯主の登録がなかったが、年末調整で世帯主が登録された場合は、変更前データの該当項目に「-」が表示されます。
- 年末調整データが削除された場合は、該当項目が「空欄」となります。
- 「★配偶者の有無変更の有無」の表示について詳しくは、SmartHR基本機能からの配偶者の取り込まれ方と差分の表示を参照してください。
凡例
| 項目名 | 内容 | 例 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 会社名 | 会社名を表示 | 株式会社スマート | |
| 依頼グループ | 依頼グループ名を表示 | 依頼グループ1 | |
| 依頼ステータス | 依頼ステータスを表示 | 確定 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 対象外理由を表示 | 源泉対象外候補 | 対象外/対象外候補理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 書類ステータス（今年のマルフ） | 今年の「扶養控除等（異動）申告書」の書類ステータスを表示 | チェック待ち | 書類ステータス：チェック待ち、ダブルチェック待ち、差し戻し、チェック済み |
| 書類ステータス（基配所） | 今年の「給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 年末調整に係る定額減税のための申告書 兼 所得金額調整控除申告書（基配所）」の書類ステータスを表示 | チェック待ち | 書類ステータス：チェック待ち、ダブルチェック待ち、差し戻し、チェック済み |
| 社員番号 | 社員番号を表示 | 1 | |
| ★今年のマルフ | 「★本人情報の差分有無」と「★扶養親族情報の差分有無」の項目がいずれも「差分なし（空欄）」の場合は「1」を表示、「差分あり」の場合は「0」を表示 | 1 | |
| 差分確認用基準日時 | 従業員が年末調整機能に登録された日時を表示 | 2022/10/05 11:35:00 | |
| 所属事業所 | 所属事業所を表示 | 本店 | |
| 雇用形態 | 雇用形態を表示 | 正社員 | |
| 在籍状況 | 在籍状況を表示 | 在職中 | |
| ★本人情報の差分有無 | 本人情報の差分有無を示す下記項目のいずれかが「差分あり」の場合は「差分あり」を表示、「差分なし」の場合は「空欄」を表示 ■本人情報の差分有無を示す項目 ★名前変更の有無 ★生年月日変更の有無 ★現住所変更の有無 ★住民票住所変更の有無 ★勤労学生変更の有無 ★障害者変更の有無 ★寡婦・ひとり親変更の有無 ★配偶者の有無変更の有無 | 差分あり | |
| ★扶養親族情報の差分有無 | 扶養家族情報に差分がある場合「差分あり」を表示、「差分なし」の場合は「空欄」を表示 差分の有無は「扶養親族情報の差分」に当該従業員のデータが出力されているかで判定 | 差分あり | |
| ★名前変更の有無 | 姓名、姓名ヨミガナのいずれかに変更がある場合に「差分あり」、いずれも変更がない場合（差分なしの場合）は「空欄」を表示 | 差分あり | |
| 姓 | 差分リストをダウンロードした時点の姓 | 須磨 | |
| 名 | 差分リストをダウンロードした時点の名 | 太郎 | |
| 姓（ヨミガナ） | 差分リストをダウンロードした時点の姓（ヨミガナ） | スマ | |
| 名（ヨミガナ） | 差分リストをダウンロードした時点の名（ヨミガナ） | タロウ | |
| 変更前_姓 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の姓 | 須磨 | |
| 変更前_名 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の名 | 太郎 | |
| 変更前_姓（ヨミガナ） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の姓（ヨミガナ） | スマ | |
| 変更前_名（ヨミガナ） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の名（ヨミガナ） | タロウ | |
| ★生年月日の差分有無 | 生年月日に変更がある場合に「差分あり」、変更がない場合（差分なしの場合）は「空欄」を表示 | 差分あり | |
| 生年月日 | 差分リストをダウンロードした時点の生年月日 | 1990/01/01 | |
| 変更前_生年月日 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の生年月日 | 1990/01/01 | |
| ★現住所変更の有無 | 現住所の項目のいずれかに変更がある場合に「差分あり」を表示 いずれも変更がない場合（差分なしの場合）は「空欄」を表示 | 差分あり | |
| 現住所（郵便番号） | 差分リストをダウンロードした時点の現住所（郵便番号） | 143-0001 | |
| 現住所（都道府県） | 差分リストをダウンロードした時点の現住所（都道府県） | 東京都 | |
| 現住所（市区町村） | 差分リストをダウンロードした時点の現住所（市区町村） | 港区六本木 | |
| 現住所（丁目・番地） | 差分リストをダウンロードした時点の現住所（丁目・番地） | １−１−１ | |
| 現住所（建物名、部屋番号） | 差分リストをダウンロードした時点の現住所（建物名、部屋番号） | 六本木スマートタワー | |
| 現住所（ヨミガナ） | 差分リストをダウンロードした時点の現住所（ヨミガナ） | トウキョウトミナトクロッポンギ | |
| 現住所の世帯主 | 差分リストをダウンロードした時点の現住所の世帯主 | 須磨一郎 | |
| 現住所の世帯主の続柄 | 差分リストをダウンロードした時点の現住所の世帯主の続柄 | 実父 | |
| 変更前_現住所（郵便番号） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の現住所（郵便番号） | 143-0001 | |
| 変更前_現住所（都道府県） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の現住所（都道府県） | 東京都 | |
| 変更前_現住所（市区町村） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の現住所（市区町村） | 港区六本木 | |
| 変更前_現住所（丁目・番地） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の現住所（丁目・番地） | １−１−１ | |
| 変更前_現住所（建物名、部屋番号） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の現住所（建物名、部屋番号） | 六本木スマートタワー | |
| 変更前_現住所（ヨミガナ） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の現住所（ヨミガナ） | トウキョウトミナトクロッポンギ | |
| 変更前_現住所の世帯主 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の現住所の世帯主 | 須磨一郎 | |
| 変更前_現住所の世帯主の続柄 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の現住所の世帯主の続柄 | 実父 | |
| ★住民票住所変更の有無 | 住民票住所の項目のいずれかに変更がある場合に「差分あり」を表示 いずれも変更がない場合（差分なしの場合）は「空欄」を表示 | 差分あり | |
| 住民票住所（郵便番号） | 差分リストをダウンロードした時点の住民票住所（郵便番号） | 143-0001 | |
| 住民票住所（都道府県） | 差分リストをダウンロードした時点の住民票住所（都道府県） | 東京都 | |
| 住民票住所（市区町村） | 差分リストをダウンロードした時点の住民票住所（市区町村） | 港区六本木 | |
| 住民票住所（丁目・番地） | 差分リストをダウンロードした時点の住民票住所（丁目・番地） | １−１−１ | |
| 住民票住所（建物名、部屋番号） | 差分リストをダウンロードした時点の住民票住所（建物名、部屋番号） | 六本木スマートタワー | |
| 住民票住所（ヨミガナ） | 差分リストをダウンロードした時点の住民票住所（ヨミガナ） | トウキョウトミナトクロッポンギ | |
| 住民票住所の世帯主 | 差分リストをダウンロードした時点の住民票住所の世帯主 | 須磨一郎 | |
| 住民票住所の世帯主の続柄 | 差分リストをダウンロードした時点の住民票住所の世帯主の続柄 | 実父 | |
| 変更前_住民票住所（郵便番号） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の住民票住所（郵便番号） | 143-0001 | |
| 変更前_住民票住所（都道府県） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の住民票住所（都道府県） | 東京都 | |
| 変更前_住民票住所（市区町村） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の住民票住所（市区町村） | 港区六本木 | |
| 変更前_住民票住所（丁目・番地） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の住民票住所（丁目・番地） | １−１−１ | |
| 変更前_住民票住所（建物名、部屋番号） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の住民票住所（建物名、部屋番号） | 六本木スマートタワー | |
| 変更前_住民票住所（ヨミガナ） | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の住民票住所（ヨミガナ） | トウキョウトミナトクロッポンギ | |
| 変更前_住民票住所の世帯主 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の住民票住所の世帯主 | 須磨一郎 | |
| 変更前_住民票住所の世帯主の続柄 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の住民票住所の世帯主の続柄 | 実父 | |
| ★勤労学生変更の有無 | 勤労学生の登録内容のいずれかに変更がある場合に「差分あり」を表示 いずれも変更がない場合（差分なしの場合）は「空欄」を表示 | 差分あり | |
| 勤労学生フラグ | 差分リストをダウンロードした時点の勤労学生フラグ | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 勤労学生：学校名 | 差分リストをダウンロードした時点の勤労学生：学校名 | スマート大学 | |
| 勤労学生：入学年月日 | 差分リストをダウンロードした時点の勤労学生：入学年月日 | 2020/04/01 | |
| 変更前_勤労学生フラグ | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の勤労学生フラグ | 1 | |
| 変更前_勤労学生：学校名 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の勤労学生：学校名 | スマート大学 | |
| 変更前_勤労学生：入学年月日 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の勤労学生：入学年月日 | 2020/04/01 | |
| ★障害者変更の有無 | 障害者区分に変更がある場合に「差分あり」を表示、変更がない場合（差分なしの場合）は「空欄」を表示 | 差分あり | |
| 障害者区分 | 差分リストをダウンロードした時点の障害者区分 | 一般の障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者 |
| 変更前_障害者区分 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の障害者区分 | 一般の障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者 |
| ★寡婦・ひとり親変更の有無 | 寡婦・ひとり親控除の登録内容のいずれかに変更がある場合に「差分あり」を表示 いずれも変更がない場合（差分なしの場合）は「空欄」を表示 | 差分あり | |
| 寡婦・ひとり親 | 差分リストをダウンロードした時点の寡婦・ひとり親情報 | 寡婦 | 表示：寡婦、ひとり親 |
| 寡婦・ひとり親の理由 | 差分リストをダウンロードした時点の寡婦・ひとり親の理由 | 離婚 | 表示：離婚、死別、生死不明、未婚 |
| 変更前_寡婦・ひとり親 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の寡婦・ひとり親情報 | 寡婦 | 表示：寡婦、ひとり親 |
| 変更前_寡婦・ひとり親の理由 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の寡婦・ひとり親の理由 | 離婚 | 表示：離婚、死別、生死不明、未婚 |
| ★配偶者の有無変更の有無 | 配偶者の有無に変更がある場合に「差分あり」を表示、変更がない場合（差分なしの場合）は「空欄」を表示 | 差分あり | |
| 配偶者の有無 | 差分リストをダウンロードした時点の配偶者の有無 | 有 | 表示：有、無 |
| 変更前_配偶者の有無 | 年末調整にデータを取り込んだ時点（変更前）の配偶者の有無 | 有 |
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