年末調整の差分リストとは？

対象:: 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

差分リストとは、年末調整をきっかけに生じた従業員情報・家族情報の変更（差分）を確認するためのCSVファイルです。

当ページでは差分リストの概要と、差分リストを使って「扶養控除等（異動）申告書」のチェックを効率化する方法を説明します。

差分リストの概要

差分リストは、年末調整をきっかけに生じた従業員情報・家族情報の変更（差分）を確認するためのCSVファイルです。

情報に差分がある場合、変更前・変更後の情報は、どちらも差分リスト上で確認できます。

差分リストは「今年（2022年）の差分リスト」と「今年（2022年）と来年（2023年）の差分リスト」の2種類あり、それぞれに2つのCSVファイルが含まれています。

「今年（2022年）の差分リスト」は、年末調整機能に従業員が追加された時点と差分リストをダウンロードした時点の情報を比較して差分を抽出します。

「今年（2022年）の差分リスト」に含まれるCSVファイルは以下の2つです。

「今年（2022年）の差分リスト」は、本来は情報の修正が必要ない「誤字・脱字による変更」や、「番地やマンション階数などの表記変更」なども判別可能です。

例：名前に変更があった場合

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また、申告内容のチェックにおいて確認事項が多い「扶養控除等（異動）申告書」については、差分リストを使えば書類に関係する情報の変更有無を一目で判別できます。

例：「扶養控除等（異動）申告書」に関係する情報変更の有無を確認できる項目

書類に記載する本人情報・扶養家族情報に差分がある場合は「0」、差分がない場合は「1」を表示します。

「扶養控除等（異動）申告書」のチェックにかかる時間を短縮するためのポイントは次の4つです。

詳しい確認の手順は下記のヘルプページをご覧ください。

CSVファイルの項目や出力条件について、詳しくは下記のヘルプページをご覧ください。

「今年（2022年）と来年（2023年）の差分リスト」は、今年の情報として入力された内容と来年の情報として入力された内容を比較して差分を抽出します。

「今年（2022年）と来年（2023年）の差分リスト」に含まれるCSVファイルは以下の2つです。

CSVファイルの項目や出力条件について、詳しくは下記のヘルプページをご覧ください。

差分リストは、依頼グループ単位もしくは、すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードできます。

依頼グループ単位でダウンロードする場合は、依頼一覧にある［ダウンロード▼］から、すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードする場合は、［情報一括ダウンロード］から操作してください。

ダウンロード手順や、手続きの対象者を抽出する方法は下記ヘルプページをご覧ください。