Q. 従業員に「来年の給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を作成してもらうには？

対象:: 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

A. 年末調整のアンケートを従業員に依頼し、従業員が最後まで回答すると「来年の給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」が作成できます。

従業員が下記に該当する場合は、年末調整のアンケートで「来年の給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を作成してください。

誤って従業員を年末調整の「対象外」としてしまった場合は、依頼ステータスを「未依頼」に戻し、再度、依頼をしてください。

対象外のままだと、「来年の給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を作成できません。

詳しくは、下記のヘルプページをご覧ください。

大変申し訳ございませんが、「来年の給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」だけを作成することはできません。

従業員が年末調整のアンケートに回答すると、下記の書類を自動で作成します。

「来年の給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」以外の書類が不要な場合は、下記のヘルプページを参考に書類を削除してください。

年末調整のアンケートで保険料や住宅借入金等特別控除の情報を入力すると、「給与所得者の保険料控除等申告書」や「給与所得者の（特定増改築等）住宅借入金等特別控除申告書」が作成されてしまいます。

そのため、「保険料控除を申告しますか？」「住宅ローン控除を申告しますか？」の設問には、「いいえ」と回答するよう案内してください。

詳細は下記をご覧ください。

「来年の給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」のみが必要な場合は、年末調整のアンケートにすべて回答する必要はありせん。

特に保険料控除や住宅ローン控除に関する設問は多くの情報を入力する必要があるため、従業員の年末調整の負担を軽減するためにも、回答しなくてよい設問にはヒントメッセージなどで案内をつけることをおすすめします。

なお、申告書を作成するために、下記のように回答をお願いします。

アンケートを最後まで進めるために、設問2「退職予定はありますか？」には「いいえ」（退職予定がなく、年末調整の対象である）を選択する必要があります。

「いいえ」を選択するよう案内してください。

「はい」と回答すると、保険料の入力に関する設問に進み、対象従業員が回答する必要のない設問に移動してしまいます。

「いいえ」を選択するよう案内をしてください。

「はい」と回答すると、住宅ローン控除に関する設問に進み、対象従業員が回答する必要のない設問に移動してしまいます。