複数の従業員にマイナンバーの提供依頼をする

対象:: 労務管理プラン（旧スモールプラン）人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

マイナンバーの提供依頼は、CSVファイルを使った一括送信も可能です。

個別の従業員に提供依頼をする場合は、下記のページを参照してください。

1. ［機能］>［マイナンバー］をクリック

トップページ左の［機能］欄にある［マイナンバー］をクリックすると、マイナンバー管理画面が表示されます。

［一括操作］から［マイナンバーを一括提供依頼（CSV）］をクリックします。

一括登録依頼用のテンプレートファイル（CSV）をダウンロードします。

社員番号が登録されており、マイナンバーが未登録かつ提供依頼されていない従業員（＝提供依頼が可能な方）のデータのみがダウンロードされます。

ダウンロードしたCSVファイルを開いて、マイナンバーの利用目的フラグ（1=ON、0=OFF）を入力してください。

▼ 従業員用のCSV

▼ 被扶養者用のCSV

被扶養者または配偶者特別控除対象者のマイナンバーは、 従業員の社員番号、続柄、姓、名 が一致する家族に登録されるため、これらの項目が必須となります。

［依頼対象］（従業員本人／被扶養者）を指定して該当CSVファイルを選択後、［一括提供依頼をする］をクリックします。

バックグラウンド処理が終了すると、「バックグラウンド処理によるマイナンバーの一括提供依頼の結果が出ました」 という通知が届きます。通知のリンクをクリックするか、［共通設定］>［バックグラウンド処理］からご確認ください。

エラーが発生している場合の対応方法は、下記のページをご覧ください。

一括提供依頼に成功すると、従業員はSmartHRにログインして、マイナンバーの入力が可能となります。

従業員がマイナンバーの提供依頼を受け取ってから入力するまでの詳しい手順は、下記のページをご覧ください。

また、依頼の状況や提供依頼した日は、マイナンバー管理画面で確認できます。

従業員がマイナンバーを入力すると、管理者に 「〜さんのマイナンバーが提供されました」 という通知が届きます。

通知の有無は、設定により異なります。詳しくは下記のページをご覧ください。